Hei alle,
Det har vært et spennende og krevende år for de fleste ansatte i norske fag- og forskningsbiblioteker. Etter å ha stiftet kjennskap med Alma gjennom opplæringsprogrammet har alle nå tilgang på det nye biblioteksystemet fra BIBSYS med sine data og er i mer eller mindre full produksjon. Når jeg skriver “mer eller mindre” så betyr dette at det for de fleste nok oppleves ganske krevende. Dere har vært vant til et godt fungerende system i mange år, men et system som over tid ikke har løst de utfordringer og behov dere har samtidig som det heller ikke har benyttet moderne teknologi som muliggjør videre utvikling.
Med Alma, som er et moderne biblioteksystem laget for fremtidens biblioteker, har dere alle muligheter for å løse de utfordringer dere har og vil få videre fremover. Men et nytt system løser i seg selv ikke alle utfordringer. Den kanskje viktigste delen i prosjektet “Nytt biblioteksystem” gjenstår for de fleste – gevinstrealisering. Dette betyr kort sagt “Hvordan jobbe smartere med det nye systemet slik at en får bedre og flere resultater med mindre innsats”. Dette er ingen enkel oppgave, og krever at hver og en tenker gjennom sine arbeidsprosesser. Etter hvert som dere blir bedre kjent med Alma vil dere sannsynligvis oppleve og erfare at ting kan og bør gjøres annerledes. Dette kan være på oppgavenivå for den enkelte, men kan også handle om organisasjonsperspektivet. For å få en virkelig effekt og maksimalt utbytte av systemskiftet er det viktig at hver og en har oppmerksomheten rettet mot forbedringsmuligheter og tar fatt i disse forløpende. Det er viktig å huske at Alma ikke er anskaffet for å understøtte alle de gamle arbeidsprosessene direkte, men for å kunne gi bedre resultater totalt sett i en ny og mer krevende hverdag. Det vil helt sikkert oppleves som krevende å bruke og utnytte alle de mulighetene som er i Alma, men dette er en positiv utfordring som over tid vil gi dere langt bedre muligheter for å yte gode bibliotektjenester til brukerne.
Det er mer godt i vente! Oria vil lanseres med nytt grafisk brukergrensesnitt i løpet av året. De som har sett tidlige versjoner er svært begeistret og gleder seg til skiftet.
Skiftet fra den gamle blåskjermen til nytt biblioteksystem vil også få noen konsekvenser for hvordan BIBSYS jobber og hvilke oppgaver vi har. Dette er ting vi blant annet diskuterer med Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet og som vi vil komme nærmere tilbake til.
Jeg vil også minne om <www.bibsyskonferansen.no> BIBSYSkonferansenhttp://www.bibsyskonferansen.no som arrangeres i Trondheim den 15 og 16 mars neste år samt IGeLU brukermøte (åpent for alle) som arrangeres i Trondheim den 5-7 september. Mer informasjon om disse kommer senere.
Sist men ikke minst vil jeg på vegne av alle i BIBSYS takke dere for et godt samarbeid gjennom et krevende år. Vi ønsker dere alle en god jul og et godt nytt år!
Med vennlig hilsen
Frode Arntsen Direktør BIBSYS
[cid:DADD1030-0A4D-4EED-BF31-551B3FB00291]