Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HERhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhmiJupyp2PdGsgy1A/viewform?usp=sf_link. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer.
* Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data.
PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere.
-- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
Fra: Alma_ansvarlig alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 28. mars 2019 15:57 Til: bibliotekledere@bibsys.no; alma_ansvarlig@bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning
Hei,
Vi nærmer oss en ny NERShttps://www.unit.no/endringsforslag-alma-stemmerunde. Det er veldig viktig at institusjonene engasjerer seg i dette arbeidet. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 31. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 13. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene:
Søndag 31. mars
Forslag til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider
1. - 4. april
Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet.
Fredag 5. april
Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer.
5. - 11. april
Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit
Torsdag 11. april kl. 12.00
Siste frist for å avgi stemmer.
Unit teller opp stemmene og rangerer endringsforslagene etter antall stemmer. For å ha stor sannsynlighet for å få gjennomslag for de viktigste sakene, begrenses stemmefordelingen i utgangspunktet til de fem høyest rangerte endringsforslagene. Konsortiets totale antall NERS-stemmer gis til disse fem endringsforslagene med en fordeling som gjenspeiler stemmefordelingen i konsortiets interne avstemning. Hvis det er liten forskjell på antall stemmer mellom endringsforslagene som havner på 5. plass og umiddelbart under denne, vil Unit vurdere å fordele stemmene på flere enn fem saker.
Fredag 12. april
Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen.
Merk at det blir sendt ut ny informasjon fredag 5. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene.
-- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
M: (+47) 958 24 000