Hei, Det er slutten på året og om ikke lenge tid for å ta ut statistikk-tallene for fag- og forskningsbibliotek 2025. Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Enkeltrapportene ligger i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2025 i Alma Analytics. Det er ikke tatt inn rapport for feltene 307, 309, 310, 311, 312 i mappa ennå, da disse er under revidering. Disse rapportene er uansett ikke en del av det maskinelle uttrekket som gjøres av Sikt. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2025. Merk at det også i Dashboardet vil bli lagt til reviderte rapporter for feltene 307, 309, 310, 311, 312. Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben kjøres etter planen 2. januar (senest 6. januar). Tallene hentes fra Alma Analytics og sendes over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet. Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjører jobben rett over nyttår. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året. Veiledning til statistikken Det ligger en veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/https-//dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_stat...https://dok.unit.no/https-/dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Se også NBs sider om innrapportering av statistikk for 2025https://bibliotekutvikling.no/statistikk/forside/rapportering/ (Selve skjemaet åpner ikke før i slutten av januar-2026) Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet. Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør. Oria og rapport for felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen Institusjoner som ikke lanserer Primo VE før nyttår For de som ikke går live med Primo VE før nyttår, vil rapport for felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen fortsatt ligge i Primo Analytics i Primo Back Office. Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen. Institusjoner som lanserer Primo VE før nyttår For de som går live før årsskiftet, skal det være mulig å hente disse tallene fra Alma Analytics så fort Clarivate har gjort klart for dette. Alternativt kan dere fortsatt bruke rapporten som ligger i Primo Back Office, men merk at dere vil kunne risikere ikke å få med tall for de siste to ukene i desember 2025. Legg i så fall inn en kommentar i FFB-skjemaet om dette når dere rapporterer. Trenger dere assistanse for å hente ut tallene fra 308-rapporten, eller har andre spørsmål til rapportene fra Sikt, kontakt brukerstøtte.
Da gjenstår det bare å ønske dere alle en riktig god jul og et godt nytt år! 🎄 På vegne av bibliotektjenester i Sikt, Ann-Louise Skjager