I morgen, fredag den 20 november 2015, vil de første bibliotekene i BIBSYS Biblioteksystemkonsortium ha sin første dag med nytt biblioteksystem fra BIBSYS – Alma. Dette er en helt grunnleggende fornyelse for norske fag- og forskningsbiblioteker. Vårt egenutviklede system gjennom mer enn 40 år byttes ut med Alma, et standardprodukt som er utviklet av Ex Libris – en internasjonal leverandør av biblioteksystemer.
Vel, standardprodukt er en sannhet med visse modifikasjoner. BIBSYS vil fortsatt utvikle og være ansvarlig for mange nasjonale tilpasninger til Alma. Med Alma får vi et biblioteksystem som i all hovedsak er likt det andre bruker, og det betyr få tilpasninger for oss. Vi vil få mye nytt samlet i ett system, men mange vil nok også savne spesielle tilpasninger som vi har dratt nytte av tidligere. Det har vært viktig for konsortiet å få ett felles system for håndtering av alle materialtyper på en enhetlig måte. Spesielt for e-ressurser vil arbeidsflyten nå bli enklere med bl.a. integrert lisenshåndtering og lenketjener.
Alma er et stort system med mange funksjoner og muligheter. Dette kan på kort sikt føre til at mange vil oppleve et system som er mer krevende å bruke enn dagens biblioteksystem. Vi vil kanskje oppleve at noen funksjoner er løst på helt andre måter enn i dag, eller til og med ikke er ivaretatt. Dette betyr at dere på noen områder må vurdere interne rutiner og se på hvordan arbeidsoppgavene kan løses med det nye systemet.
Gjennom beta-testing og Vanguard-institusjonenes arbeid det siste året, har vi forsøkt å konfigurere hver instans i samsvar med institusjonens ønsker. Vi må likevel forvente arbeid med tilpasning og konfigurering i tiden fremover etter at systemet tas i full bruk. Oria slik dere har blitt vant med det, vil i utgangspunktet være den samme tjenesten med den samme funksjonaliteten etter overgangen til Alma. Det vil være en tettere integrasjon mellom Oria og biblioteksystemet (Alma) enn tidligere, og de største synlige endringene vil være i kommunikasjonen mellom Oria og Alma, det betyr primært i fanen "Finn og bestill". Det vil fortsatt bli gjort fortløpende justeringer av Oria, spesielt med tanke på språk, tekster og postvisning.
BIBSYS vil bidra til at innføringen av nytt biblioteksystem skjer uten for mye støy for bibliotekenes sluttbrukere. Uansett vil det bli en krevende periode for oss alle fremover. Vi håper alle bidrar med positive innspill for hele konsortiet under innføringen, og at det gode samarbeidet som allerede er i konsortiet gjør at vi sammen løser de utfordringene som måtte oppstå.
Ved overgangen fra ”Blåskjermen” til Alma, vil BIBSYS som organisasjon også gjennomgå en omstilling. For oss vil konsekvensen primært være at vi får behov for ny kompetanse på flere områder samtidig som en del av den kompetansen vi har i dag blir overflødig. Som brukere av våre tjenester kan dere forvente et BIBSYS som også i fremtiden vil ha stor oppmerksomhet på at dere får den hjelpen dere trenger når dere trenger den. Vi forventer imidlertid stor pågang til brukerstøtte ved overgangen til nytt system og ber om forståelse for at vi ikke kan gi alle en umiddelbar respons hele tiden. Dere finner mer detaljert informasjon om systemskiftet på våre nettsider.http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/prosjektet-nytt-biblioteksystem/ Jeg ønsker dere alle lykke til med overgangen til det nye biblioteksystemet.
Med vennlig hilsen
Frode Arntsen Direktør BIBSYS