Hei

Dette er en statusoppdatering før året går mot slutten.

Styret for BIBSYS-konsortiet besluttet på sitt møte i november budsjett for BIBSYS-konsortiet for 2025. Totalrammen for budsjettet ble økt med 2,5%. Dette er mindre enn generell pris- og kostnadsvekst og mindre enn det som ble varslet i forhåndsvarselet. Styret besluttet også at deler av ett eventuelt underforbruk i 2024 skal gå til fratrekk på konsortieavgiften for 2025. Dette innebærer at det som faktureres vil være noe lavere enn det som budsjettet tilsier. Hvor mye dette utgjør vil være klart når årsregnskapet for 2024 foreligger.

Normalt sett ville vi ha sendt ut en oversikt nå over hva hver enkelt institusjon vil bli fakturert i 2025 basert på den gjeldende kostnadsfordelingsmodellen i konsortiet. Det vil variere noe basert på variasjoner i de ulike faktorene som inngår i modellen. Vi har foretatt en foreløpig beregning, men det er noen faktorer som vi ønsker å kvalitetssikre før utsendelse. Det rekker vi ikke før nyttår. Oversikten vil derfor bli sendt ut i januar.

Dette har vært et litt spesielt og arbeidsintensivt år. Første halvår ble det jobbet med å utarbeide en kravspesifikasjon og utlyse anbud på biblioteksystem og søkesystem. Etter sommeren har vi jobbet med å vurdere de tilbudene og anbudssvarene vi fikk inn. Dette har vært en grundig og omfattende prosess og en prosess der vi har lagt stor vekt på brukermedvirkning fra konsortiet. Styret for konsortiet er involvert, og det er opprettet en styringsgruppe med medlemmer fra styret for den løpende og operative dialogen og innspill. Saker av strategisk karakter blir løftet til styret.

Vi er i en fase der vi ikke kan si så mye detaljer om prosessen. Alt som kan deles er lagt ut på denne nettsiden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem

Den faglige delen knyttet til utarbeidelse av krav og vurdering av tilbud gjøres sammen med faggruppene i konsortiet. Jeg vil trekke frem den innsatsen som faggruppene har gjort. Faggruppene er veldig viktige i ett normalår, men de har vært uvurderlige i det arbeidet som er gjort dette året. Jeg vil takke alle som har representanter i faggruppene, og de som melder inn kandidater til faggruppene. Vi opplever at det er stor interesse for å være med i en faggruppe og at dette gir gevinst for konsortiet, Sikt og det enkelte medlem. At det er mange kandidater til faggruppene er positivt, men det betyr at det ikke er plass til alle. Jeg håper at dere fortsetter å melde inn kandidater selv om dere ikke fikk inn noen i denne runden.

I mars neste år er det endelig tid for BIBSYS-konferansen igjen. Vi har fått hjelp fra en ekstern programkomite til å lage et faglig sterkt og interessant program. Programmet inneholder viktige temaer som sikkerhet og sårbarhet i bibliotek, samarbeid om samlingsforvaltning, fjernlån, metadata og katalogisering, lisensavtaler, pensumlistesystem, discovery og statistikk. Vi vil også dele gode arbeidsmetoder og tips, undersøke forskjellige aspekter ved KI i bibliotek, og mye mer.

Påmeldingen er åpnet og vi håper at dere har mulighet til å sende så mange som mulig til Trondheim 19.-20. mars for faglig påfyll og en sjanse til å knytte sterke nettverk. https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2025

Avslutningsvis vil jeg ønske alle en riktig god jul og et interessant og innholdsrikt nytt år!

Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

+47 95 88 41 31