Hei bibliotekledere, (kopi til styret for BIBSYS-konsortiet)

Vi sendte i forrige uke en invitasjon om å bli med i referansegruppen for brukertilfredshetsundersøkelsen som vi skal gjennomføre i høst. Vi har foreløpig fått lite respons, og håper dere kan hjelpe oss med å finne gode kandidater til denne gruppen. Arbeidet vil bli ledet av en ekstern konsulent og vi trenger representanter fra bibliotekene til å hjelpe oss med å lage en god undersøkelse for å måle brukertilfredsheten for biblioteksystemet.

Arbeidet vil starte rundt 1. juni men det vil ikke bli noe aktivitet i ferieukene, så ferie kan avvikles som normalt.

Vi håper du kan foreslå en kandidat fra din institusjon. Forslag sendes via dette skjemaethttps://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_a_ny-G35Fvdhfc1UoNUJURjBBTjdYTFVLNTVXS1RMVzA5TzNUV0IwWS4u innen fredag 7. mai kl. 12.

Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester

[cid:image001.png@01D73DB5.51831900]https://www.unit.no/ Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

Fra: Brukerstøtte bibdrift@unit.no Sendt: fredag 23. april 2021 13:26 Til: biblioteksystem@unit.no; alma_ansvarlig@unit.no; oria@unit.no; bibliotekledere@unit.no Kopi: Sølvi Karlsen solvi.karlsen@ntnu.no; h.g.movig h.g.movig@ub.uio.no; Mariann Cesilie Løkse mariann.lokse@uit.no; Rune Sørsdal rune.sorsdal@uis.no; Johan Jørgensen jajorgensen@nmh.no; Gro Heidi Råmunddal groram@vestreviken.no; Hege Stensrud Høsøien hege.hosoien@nb.no Emne: [Alma_ansvarlig] Invitasjon til å sitte i referansegruppe for brukertilfredshetsundersøkelse

Hei, (kopi til styret for BIBSYS-konsortiet)

I september skal vi gjennomføre en brukertilfredshetsundersøkelse. Hensikten er å få økt innsikt i brukerne av biblioteksystemet (bibliotekarer, bibliotekledere og bibliotekansatte) og sluttbrukere (studenter og forskere) sin opplevelse med bruk av systemet. Det vil altså bli gjennomført en undersøkelse internt i konsortiet om systemene Alma og Oria og en eksternt mot sluttbrukerne av Oria.

Dette er viktig for å kunne stille gode krav i videre forhandlinger med Ex Libris og i arbeidet fram mot en ny anskaffelse etter 2025.

Vil du delta i referansegruppen?

I samråd med styret for BIBSYS-konsortiet ønsker vi å finne 4-6 gode kandidater som kan bidra i arbeidet med å utforme undersøkelsen. En ekstern konsulent skal lede arbeidet i referansegruppen og vil ha ansvar for å gjennomføre undersøkelsen på vegne av Unit. Det er viktig at konsortiet stiller med representanter slik at spørsmålene blir relevante og bygger videre på våre erfaringer med biblioteksystemet og kontakt med sluttbrukerne. Fra Unit vil Anita Ellerås og Emmanuelle Dabin delta i referansegruppen.

Vi trenger deg som har erfaring med Alma og/eller Oria. Det viktigste er å få en bredt sammensatt referansegruppe som dekker konsortsiets bruk av systemene.

Det vil også bli utformet spørsmål rettet mot sluttbrukerne av systemet.

Hva vil du da forplikte deg til?

Arbeidet starter rundt 1. juni og vil pågå til ut oktober. Referansegruppen vil ha flest oppgaver i juni, august og september, altså fram til undersøkelsen skal gjennomføres. I den perioden kan det bli inntil 20% arbeidsbelastning. Etter september vil arbeidet være å bistå konsulenten i å fortolke resultatene og inngå i konsulentens arbeid med å ferdigstille rapporten som skal legges fram til Styret i november.

Hva skal du gjøre om du ønsker å delta?

Vi vil oppfordre deg til å diskutere søknaden med lederen din, slik at du er sikker på å få frigjort tid til å delta. Vi trenger at du skriver 2-4 linjer om hvorfor du er motivert for oppgaven.

Vi oppfordrer også bibliotekleder til å finne gode kandidater.

Søknaden sendes via dette skjemaethttps://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_a_ny-G35Fvdhfc1UoNUJURjBBTjdYTFVLNTVXS1RMVzA5TzNUV0IwWS4u innen fredag 7. mai kl. 12.

Hvordan behandles søknaden?

Alle kandidatene legges fram for styret den 20. mai. De avgjør sammensetning av referansegruppen. Vi gir alle kandidatene beskjed i etterkant.

--

Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester

[cid:image001.png@01D73DB5.51831900]https://www.unit.no/ Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69