Hei, Det er slutten på året og straks tid for å ta ut statistikk-tallene for fag- og forskningsbibliotek 2024.

Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Enkeltrapportene ligger i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2024 i Alma Analytics. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2024.

Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben kjøres etter planen 2. januar (senest 6. januar). Tallene hentes fra Alma Analytics og sendes over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet.

Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjører jobben rett over nyttår. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året.

Veiledning til statistikken Det ligger en veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/https-//dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_stat...https://dok.unit.no/https-/dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk

Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet.

Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør.

For felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen i statistikken er det laget en rapport i Primo Analytics (Primo Back Office). Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen.

Trenger dere assistanse for å hente ut tallene fra 308-rapporten, eller har andre spørsmål til rapportene fra Sikt, kontakt brukerstøtte.

Da gjenstår det bare å ønske dere alle en riktig god jul og et godt nytt år! 🎄

På vegne av bibliotektjenester i Sikt,

Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser

[cid:image001.png@01DB4FC6.DEF70090] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.nohttp://www.sikt.no/