Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HERhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhmiJupyp2PdGsgy1A/viewform?usp=sf_link. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer.
* Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data.
PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere.
-- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
Fra: Alma_ansvarlig alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 28. mars 2019 15:57 Til: bibliotekledere@bibsys.no; alma_ansvarlig@bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning
Hei,
Vi nærmer oss en ny NERShttps://www.unit.no/endringsforslag-alma-stemmerunde. Det er veldig viktig at institusjonene engasjerer seg i dette arbeidet. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 31. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 13. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene:
Søndag 31. mars
Forslag til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider
1. - 4. april
Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet.
Fredag 5. april
Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer.
5. - 11. april
Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit
Torsdag 11. april kl. 12.00
Siste frist for å avgi stemmer.
Unit teller opp stemmene og rangerer endringsforslagene etter antall stemmer. For å ha stor sannsynlighet for å få gjennomslag for de viktigste sakene, begrenses stemmefordelingen i utgangspunktet til de fem høyest rangerte endringsforslagene. Konsortiets totale antall NERS-stemmer gis til disse fem endringsforslagene med en fordeling som gjenspeiler stemmefordelingen i konsortiets interne avstemning. Hvis det er liten forskjell på antall stemmer mellom endringsforslagene som havner på 5. plass og umiddelbart under denne, vil Unit vurdere å fordele stemmene på flere enn fem saker.
Fredag 12. april
Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen.
Merk at det blir sendt ut ny informasjon fredag 5. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene.
-- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
M: (+47) 958 24 000
Hei,
Det har vært etterlyst et regneark som bedre synliggjør endringsforslag som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit. I vedlagte regneark er de anbefalte forslagene plassert øverst, request-nummeret har fått oransje bakgrunnsfarge og vi har lagt til en kolonne hvor anbefalte endringsforslag er merket med x.
Vennlig hilsen Audun Skorstad Seksjon for bibliotektjenester
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Fra: Alma_ansvarlig alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: fredag 5. april 2019 13.58 Til: bibliotekledere@bibsys.no; alma_ansvarlig@bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019
Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HERhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhmiJupyp2PdGsgy1A/viewform?usp=sf_link. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer.
* Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data.
PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere.
-- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 28. mars 2019 15:57 Til: bibliotekledere@bibsys.nomailto:bibliotekledere@bibsys.no; alma_ansvarlig@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig@bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning
Hei,
Vi nærmer oss en ny NERShttps://www.unit.no/endringsforslag-alma-stemmerunde. Det er veldig viktig at institusjonene engasjerer seg i dette arbeidet. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 31. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 13. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene:
Søndag 31. mars
Forslag til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider
1. - 4. april
Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet.
Fredag 5. april
Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer.
5. - 11. april
Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit
Torsdag 11. april kl. 12.00
Siste frist for å avgi stemmer.
Unit teller opp stemmene og rangerer endringsforslagene etter antall stemmer. For å ha stor sannsynlighet for å få gjennomslag for de viktigste sakene, begrenses stemmefordelingen i utgangspunktet til de fem høyest rangerte endringsforslagene. Konsortiets totale antall NERS-stemmer gis til disse fem endringsforslagene med en fordeling som gjenspeiler stemmefordelingen i konsortiets interne avstemning. Hvis det er liten forskjell på antall stemmer mellom endringsforslagene som havner på 5. plass og umiddelbart under denne, vil Unit vurdere å fordele stemmene på flere enn fem saker.
Fredag 12. april
Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen.
Merk at det blir sendt ut ny informasjon fredag 5. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene.
-- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
M: (+47) 958 24 000
Hei,
Vi vil minne om at fristen for å avgi stemmer er i morgen, torsdag 11. april kl. 12:00.
Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
Fra: Alma_ansvarlig alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no På vegne av Audun Skorstad Sendt: 8. april 2019 11:30 Til: BIBSYS Brukerstøtte bibdrift@unit.no; bibliotekledere@bibsys.no; alma_ansvarlig@bibsys.no Emne: Re: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019
Hei,
Det har vært etterlyst et regneark som bedre synliggjør endringsforslag som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit. I vedlagte regneark er de anbefalte forslagene plassert øverst, request-nummeret har fått oransje bakgrunnsfarge og vi har lagt til en kolonne hvor anbefalte endringsforslag er merket med x.
Vennlig hilsen Audun Skorstad Seksjon for bibliotektjenester
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: fredag 5. april 2019 13.58 Til: bibliotekledere@bibsys.nomailto:bibliotekledere@bibsys.no; alma_ansvarlig@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig@bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019
Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HERhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhmiJupyp2PdGsgy1A/viewform?usp=sf_link. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer.
* Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data.
PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere.
-- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 28. mars 2019 15:57 Til: bibliotekledere@bibsys.nomailto:bibliotekledere@bibsys.no; alma_ansvarlig@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig@bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning
Hei,
Vi nærmer oss en ny NERShttps://www.unit.no/endringsforslag-alma-stemmerunde. Det er veldig viktig at institusjonene engasjerer seg i dette arbeidet. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 31. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 13. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene:
Søndag 31. mars
Forslag til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider
1. - 4. april
Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet.
Fredag 5. april
Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer.
5. - 11. april
Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit
Torsdag 11. april kl. 12.00
Siste frist for å avgi stemmer.
Unit teller opp stemmene og rangerer endringsforslagene etter antall stemmer. For å ha stor sannsynlighet for å få gjennomslag for de viktigste sakene, begrenses stemmefordelingen i utgangspunktet til de fem høyest rangerte endringsforslagene. Konsortiets totale antall NERS-stemmer gis til disse fem endringsforslagene med en fordeling som gjenspeiler stemmefordelingen i konsortiets interne avstemning. Hvis det er liten forskjell på antall stemmer mellom endringsforslagene som havner på 5. plass og umiddelbart under denne, vil Unit vurdere å fordele stemmene på flere enn fem saker.
Fredag 12. april
Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen.
Merk at det blir sendt ut ny informasjon fredag 5. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene.
-- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
M: (+47) 958 24 000
Hei,
Da er første runde i årets NERS-avstemning over. Fra BIBSYS-konsortiet kom det inn stemmer fra 45 institusjoner, med følgende stemmefordeling:
[cid:image002.png@01D4F9C8.274892B0]
For å sikre at de viktigste endringsforslagene ble med til runde to i NERS valgte vi å prioritere de 10 øverste forslagene (markert med grønt). Som nevnt i tidligere e-post valgte vi å gi en andel av stemmene til endringsforslag # 6430, på grunn av forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. Sak # 5782 som fikk flest stemmer fra konsortiet ble tatt ut av lista rett før avstemningen stengte, da det ble oppdaget at dette var en NERS-sak fra i fjor som faktisk allerede var implementert i Alma. I ettertid har vi også fått beskjed om at sak # 5197 allerede er implementert.
Vedlagt finner dere den totale resultatlista fra NERS, der våre prioriterte saker er markert med grønt. De 25 øverste endringsforslagene er nå sendt til Ex Libris som vil tilegne forslagene kompleksitetspoeng. Fra årets NERS-avstemning vil Ex Libris utføre forbedringer tilsvarende 205 poeng. I 2. stemmerunde vil vi fordele konsortiets stemmer basert på stemmefordelingen fra første runde og Ex Libris sin kompleksitetsvurdering, slik at vi får med flest mulig av konsortiets prioriterte endringsønsker.
-- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: fredag 5. april 2019 13.58 Til: bibliotekledere@bibsys.nomailto:bibliotekledere@bibsys.no; alma_ansvarlig@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig@bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019
Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HERhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhmiJupyp2PdGsgy1A/viewform?usp=sf_link. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer.
* Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data.
PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere.
-- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking
bibliotekledere@lister.sikt.no
-
Audun Skorstad -
BIBSYS Brukerstøtte