Hei,

Resultatet fra runde 1 av årets NERS-stemming for Alma skulle etter planen vært publisert av IGeLU den 4. juni med svarfrist for andre runde 25. juni. Dette ble imidlertid forsinket og resultatet fra runde 1 ble først offentligjort i helga, med frist for å avgi stemmer i runde 2 satt til 1. juli. Dette er ikke spesielt heldig da fristen er litt knapp kombinert med at en del trolig har begynt å gå ut i ferie, eller vil starte sin ferie før stemmefristen. Det er bare å beklage dette, selv om det er problemer vi ikke råder over.

Vi vil nå samle inn stemmer fra alle institusjonene på de endringsforslagene som gikk videre til denne runden. Dette vil bli gjort ved at undertegnede sender ut en spørreundersøkelse hvor jeg inviterer alle som står på e-post listen alma_ansvarlig@bibsys.no mailto:alma-ansvarlig@bibsys.no til å svare. Denne vil bli sendt ut etter at dere har mottatt denne e-posten. Hvis den som er Alma-ansvarlig ved institusjonen ikke er tilgjengelig, vennligst ta kontakt med undertegnede, så kan vi gi tilgang til en annen person for å stemme på vegne av institusjonen. Hver institusjon kan kun stemme en gang.

NB! Svarfrist på spørreundersøkelsen er tirsdag 27.6, kl. 08:00.

Listen over de sakene som gikk videre til andre runde og som vi skal fordele stemmer på ligger her:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EdyOWuzqCmMAXiOFpCiRCTjMou09xeZ86MfN ywxHBnQ/edit?usp=sharing

I spørreundersøkelsen vil teksten som ligger i kolonnen ‘RequestTitle’ i regnearket være teksten som vises på det enkelte alternativet. Legg merke til at nummeret i parentes i slutten av tittelen er et unikt nr. for endringsforslaget og er det samme som i runde 1. Listen inneholder 17 endringsforslag som er det som gikk videre til denne runden.

I spørreundersøkelsen vil hver institusjon kunne velge ut inntil 3 av endringsforslagene som deres stemmer blir fordelt på. Når stemmefristen er ute sammenstiller BIBSYS resultatene og oversender dette til Rådgivende Gruppe som får det endelige ordet. BIBSYS sender deretter over det endelige resultatet til Ex Libris innen 1. juli.

BIBSYS anbefaler

BIBSYS har vurdert alle endringsforslagene i listen og markert 7 av endringsforslagene som vi mener har høyest verdi for konsortiet og BIBSYS. Dette kan betraktes som en anbefaling fra oss ifm. stemmegivningen, men er det andre saker dere er opptatt av står dere fritt til å velge blant disse. Det vil fremgå både av Excel-arket referert ovenfor og i alternativene i spørreundersøkelsen hvilke endringsforslag BIBSYS anbefaler å stemme på.

Lykke til med stemmegivningen.

Med vennlig hilsen

Per Hovde

Tjenesteansvarlig Alma

Tlf. (+47) 920 49 874

http://www.bibsys.no www.bibsys.no