Status for prosjektet Da var sommerferien over og Alma-teamet er i gang med prosjektet for implementering av en ny importløsning for brukere i Alma. Arbeidet med pilotinstitusjonene har gitt god erfaring. Nå skal løsningen implementeres for resten av institusjonene. Målet for prosjektet er enda bedre informasjonssikkerhet og personvern, med utgangspunkt i gode løsninger for import av brukere. Løsningen vi tar i bruk er innebygd funksjonalitet i Alma. Den stiller strengere krav til datakvaliteten på brukerdata.

Vi har valgt å begynne med de mindre institusjonene. De største venter vi med til etter semesterstart.

Vi vil kontakte dere direkte i forkant av omleggingen.

Institusjoner som allerede har fått ny importløsning Sju institusjoner er nå overført til ny importløsning for brukere i Alma, BUPS (BIBSYS User Provisioning System). BUPS omfatter mottak, eventuell konvertering av eksportfiler og innlasting i Alma via SIS-import (Student Information System). SIS-import er et standard verktøy i Alma som sørger for rask og trygg import av brukere.

De sju institusjonene som nå er i drift med BUPS / SIS-import er:

* Stortinget * Universitetet i Sørøst-Norge * OsloMet * NMBU * Høyskolen Kristiania * Høgskulen på Vestlandet * Menighetsfakultetet

Integrasjon mellom tjenester Unit leverer og bedre datakvalitet En viktig faktor har vært å få best mulig synkronisering med FS og andre brukerregistre ved institusjonene. For synkronisering med FS er dette løst med å opprette nye Primary Identifiers (PID) i Alma satt sammen av institusjonsnummer og personløpenummer i FS. Dette er stabile verdier som sikrer unike PID både i forhold til FS og på tvers mellom institusjonene i Biblioteksystemkonsortiet.

BUPS / SIS er strengere på datakvalitet og integritet enn den gamle importløsningen BIM. Derfor kan man oppleve at en del poster blir avvist (rejected) ved import. Dette er normalt, og skyldes som regel konflikt mellom bruk av identifikatorer på gamle og nye poster. Avvisningene hindrer oppretting av uønskete dubletter, og gir «hint» om kandidater for rydding i Almas brukerregister.

Unit vil følge opp dette, og vil kontakte institusjonene når vi mener det er nødvendig med ytterligere kjøringer for å få godt samsvar mellom bruk av identifikatorer i FS og Alma.

Etter overgang til BUPS bør det kjøres jobber for å rydde i brukerdata. Dette kan institusjonene i stor grad gjøre selv. Unit har laget en egen veiledning for dette og kan om ønskelig gi assistanse.

Avvikling av BIBSYS-Feide og større valgfrihet i forhold til pålogging Parallelt med dette vil vi innføre nye løsninger for pålogging (autentisering) til Oria og Alma for å erstatte BIBSYS-Feide. Pålogging via institusjonens Feide vil selvsagt beholdes og er den foretrukne løsningen. For institusjoner som ikke har egen Feide, og brukere som ikke kan bruke denne (enkeltpersoner, walk-ins) tilbyr vi:

* Brukernavn og passord (via Ex Libris Identity Service) * Epost pålogging * Pålogging via Facebook, Google eller Twitter * MicroSoft Active Directory Federstion Services - ADFS

Institusjonene velger selv hvilke(n) av disse som skal brukes.

Mvh Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma

[A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469