Hei

Nåværende kontrakt på bibliotek- og søkesystem for BIBSYS-konsortiet går ut i 2025. Det har derfor vært startet en prosess frem mot en ny anskaffelse. Her følger en statusoppdatering knyttet til BIBSYS-konsortiet og anskaffelsesprosjektet.

Porteføljestyret for forskning og kunnskapsressurser oppnevnte på sitt møte 31. januar et nytt produktråd for BIBSYS-konsortiet. Dette erstatter styret for BIBSYS-konsortiet som hadde en funksjonstid som gikk ut ved årsskiftet.

Det nye produktrådet ser slik ut:

* UiO: Randi H. Iversby, bibliotekdirektør * NTNU: Sølvi Karlsen, seksjonssjef * UiB: Marion Mühlburger, seksjonsleder * Norges musikkhøgskole: Johan A. S. Jørgensen, bibliotekleder * Høgskolen i Innlandet: Endre Aas, seniorrådgiver * Vestre Viken HF: Gro Heidi Råmunddal, seksjonsleder * NORCE: Hilde Kjerland, seniorrådgiver * Nasjonalbiblioteket: Kjersti Rustad, avdelingsdirektør Produktrådet ledes av Randi H. Iversby og produktrådet har de samme funksjonene som styret hadde.

Produktrådet for BIBSYS-konsortiet re-oppnevnte styringsgruppen for anskaffelsen med ny sammensetning av medlemmer 14. februar 2024. I styringsgruppen sitter:

* NTNU: Sølvi Karlsen (leder) * UiO: Kristian Salcedo * UiB: Marion Mühlburger * Høgskolen i Innlandet: Endre Aas * Norges musikkhøgskole: Johan Jørgensen

Styringsgruppen skal ivareta interessene til konsortiet samlet sett, og søke løsninger som er til fellesskapets beste.

I januar ble det gjennomført en spørreundersøkelse blant biblioteklederne knyttet til forventninger og forutsetninger knyttet til anskaffelsesprosjektet. Vi fikk inn svar fra 52 institusjoner. Arbeidet vil bli brukt, sammen med tidligere innsiktsarbeid, av Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen i arbeidet med forberedelse av anbudspapirene. Det vil bli utarbeidet en rapport fra undersøkelsen som vil bli publisert.

Prosjektet går nå inn i en ny fase der arbeidet med kravspesifikasjon blir intensivert. Faggruppene i konsortiet (akkvisisjon, fulfillment, resource management og Oria) er satt i gang med å jobbe med krav til systemene innenfor sine respektive fagområder. Mandatet for faggruppene i dette arbeidet finner dere på nettsidene for prosjektet. Hvis dere har innspill til faggruppene på nødvendig/ønsket funksjonalitet kan dere spille inn dette til Sikt eller via faggruppenes medlemmer.

Nettsiden for prosjektet er oppdatert og blir oppdatert løpende og dere finner siste nytt på denne siden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem

Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt

+47 95 88 41 31