- Bibliotekledere - lister.unit.no

Til lykke med nytt biblioteksystem, god jul og et godt nytt år med Alma
by Frode Arntsen 22 Des '15

22 Des '15

Hei alle, Det har vært et spennende og krevende år for de fleste ansatte i norske fag- og forskningsbiblioteker. Etter å ha stiftet kjennskap med Alma gjennom opplæringsprogrammet har alle nå tilgang på det nye biblioteksystemet fra BIBSYS med sine data og er i mer eller mindre full produksjon. Når jeg skriver “mer eller mindre” så betyr dette at det for de fleste nok oppleves ganske krevende. Dere har vært vant til et godt fungerende system i mange år, men et system som over tid ikke har løst de utfordringer og behov dere har samtidig som det heller ikke har benyttet moderne teknologi som muliggjør videre utvikling. Med Alma, som er et moderne biblioteksystem laget for fremtidens biblioteker, har dere alle muligheter for å løse de utfordringer dere har og vil få videre fremover. Men et nytt system løser i seg selv ikke alle utfordringer. Den kanskje viktigste delen i prosjektet “Nytt biblioteksystem” gjenstår for de fleste – gevinstrealisering. Dette betyr kort sagt “Hvordan jobbe smartere med det nye systemet slik at en får bedre og flere resultater med mindre innsats”. Dette er ingen enkel oppgave, og krever at hver og en tenker gjennom sine arbeidsprosesser. Etter hvert som dere blir bedre kjent med Alma vil dere sannsynligvis oppleve og erfare at ting kan og bør gjøres annerledes. Dette kan være på oppgavenivå for den enkelte, men kan også handle om organisasjonsperspektivet. For å få en virkelig effekt og maksimalt utbytte av systemskiftet er det viktig at hver og en har oppmerksomheten rettet mot forbedringsmuligheter og tar fatt i disse forløpende. Det er viktig å huske at Alma ikke er anskaffet for å understøtte alle de gamle arbeidsprosessene direkte, men for å kunne gi bedre resultater totalt sett i en ny og mer krevende hverdag. Det vil helt sikkert oppleves som krevende å bruke og utnytte alle de mulighetene som er i Alma, men dette er en positiv utfordring som over tid vil gi dere langt bedre muligheter for å yte gode bibliotektjenester til brukerne. Det er mer godt i vente! Oria vil lanseres med nytt grafisk brukergrensesnitt i løpet av året. De som har sett tidlige versjoner er svært begeistret og gleder seg til skiftet. Skiftet fra den gamle blåskjermen til nytt biblioteksystem vil også få noen konsekvenser for hvordan BIBSYS jobber og hvilke oppgaver vi har. Dette er ting vi blant annet diskuterer med Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet og som vi vil komme nærmere tilbake til. Jeg vil også minne om <www.bibsyskonferansen.no> BIBSYSkonferansen<http://www.bibsyskonferansen.no> som arrangeres i Trondheim den 15 og 16 mars neste år samt IGeLU brukermøte (åpent for alle) som arrangeres i Trondheim den 5-7 september. Mer informasjon om disse kommer senere. Sist men ikke minst vil jeg på vegne av alle i BIBSYS takke dere for et godt samarbeid gjennom et krevende år. Vi ønsker dere alle en god jul og et godt nytt år! Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS [cid:DADD1030-0A4D-4EED-BF31-551B3FB00291]

1 0

BIBSYS-konferansen 2016
by Margit Wagnild 20 Nov '15

20 Nov '15

Vi ønsker velkommen til Trondheim 15. og 16. mars 2016. Programmet er nå klart og påmeldingen er åpnet <http://www.bibsyskonferansen.no/> På konferansens første dag vil vi blant annet få en orientering om Oria, informasjon både fra BIBSYS og fra Ex Libris, vi får høre om trender i de akademiske bibliotek i Storbritannia, og vi får en paneldebatt der representanter fra bibliotekene og BIBSYS direktør skal debattere hvilken rolle BIBSYS skal ha for institusjonene i tiden fremover. På konferansens andre dag vil mye handle om Alma og konsekvenser etter innføring. Rundeborddiskusjon står også på programmet. Der vil vi fortsette diskusjonen fra paneldebatten første dag med tema: hvilken rolle BIBSYS skal ha for institusjonene? Vi får også høre mer om blant annet nytt grensesnitt og mobiltilpasninger i Oria. Se hele programmet <http://www.bibsyskonferansen.no/program/> Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Blåskjermen forsvinner – Alma kommer - BIBSYS består!
by Frode Arntsen 19 Nov '15

19 Nov '15

I morgen, fredag den 20 november 2015, vil de første bibliotekene i BIBSYS Biblioteksystemkonsortium ha sin første dag med nytt biblioteksystem fra BIBSYS – Alma. Dette er en helt grunnleggende fornyelse for norske fag- og forskningsbiblioteker. Vårt egenutviklede system gjennom mer enn 40 år byttes ut med Alma, et standardprodukt som er utviklet av Ex Libris – en internasjonal leverandør av biblioteksystemer. Vel, standardprodukt er en sannhet med visse modifikasjoner. BIBSYS vil fortsatt utvikle og være ansvarlig for mange nasjonale tilpasninger til Alma. Med Alma får vi et biblioteksystem som i all hovedsak er likt det andre bruker, og det betyr få tilpasninger for oss. Vi vil få mye nytt samlet i ett system, men mange vil nok også savne spesielle tilpasninger som vi har dratt nytte av tidligere. Det har vært viktig for konsortiet å få ett felles system for håndtering av alle materialtyper på en enhetlig måte. Spesielt for e-ressurser vil arbeidsflyten nå bli enklere med bl.a. integrert lisenshåndtering og lenketjener. Alma er et stort system med mange funksjoner og muligheter. Dette kan på kort sikt føre til at mange vil oppleve et system som er mer krevende å bruke enn dagens biblioteksystem. Vi vil kanskje oppleve at noen funksjoner er løst på helt andre måter enn i dag, eller til og med ikke er ivaretatt. Dette betyr at dere på noen områder må vurdere interne rutiner og se på hvordan arbeidsoppgavene kan løses med det nye systemet. Gjennom beta-testing og Vanguard-institusjonenes arbeid det siste året, har vi forsøkt å konfigurere hver instans i samsvar med institusjonens ønsker. Vi må likevel forvente arbeid med tilpasning og konfigurering i tiden fremover etter at systemet tas i full bruk. Oria slik dere har blitt vant med det, vil i utgangspunktet være den samme tjenesten med den samme funksjonaliteten etter overgangen til Alma. Det vil være en tettere integrasjon mellom Oria og biblioteksystemet (Alma) enn tidligere, og de største synlige endringene vil være i kommunikasjonen mellom Oria og Alma, det betyr primært i fanen "Finn og bestill". Det vil fortsatt bli gjort fortløpende justeringer av Oria, spesielt med tanke på språk, tekster og postvisning. BIBSYS vil bidra til at innføringen av nytt biblioteksystem skjer uten for mye støy for bibliotekenes sluttbrukere. Uansett vil det bli en krevende periode for oss alle fremover. Vi håper alle bidrar med positive innspill for hele konsortiet under innføringen, og at det gode samarbeidet som allerede er i konsortiet gjør at vi sammen løser de utfordringene som måtte oppstå. Ved overgangen fra ”Blåskjermen” til Alma, vil BIBSYS som organisasjon også gjennomgå en omstilling. For oss vil konsekvensen primært være at vi får behov for ny kompetanse på flere områder samtidig som en del av den kompetansen vi har i dag blir overflødig. Som brukere av våre tjenester kan dere forvente et BIBSYS som også i fremtiden vil ha stor oppmerksomhet på at dere får den hjelpen dere trenger når dere trenger den. Vi forventer imidlertid stor pågang til brukerstøtte ved overgangen til nytt system og ber om forståelse for at vi ikke kan gi alle en umiddelbar respons hele tiden. Dere finner mer detaljert informasjon om systemskiftet på våre nettsider.<http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/prosjektet-nytt-bibliote…> Jeg ønsker dere alle lykke til med overgangen til det nye biblioteksystemet. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS

1 0

Personvernerklæring for Oria
by bibdrift 16 Nov '15

16 Nov '15

Hei Vi har nå lagt ut en engelsk versjon av personvernerklæringen for Oria. Dere finner den her: http://www.bibsys.no/privacy-policy/ Vi har lenket denne opp på de engelske sidene av den generelle Oria-instansen. Vi oppfordrer alle til å legge ut personvernerklæringen på sin Oria-instans. MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Personvernerklæring for Oria
by bibdrift 30 Okt '15

30 Okt '15

Hei, BIBSYS har laget en personvernerklæring for Oria <http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/soketjenesten-oria/perso…> som vi har lagt ut på våre nettsider og lenket til fra den allmenne Oria instansen <http://oria.no>. Denne personvernerklæring er basert på anbefaling fra Datatilsynet om hva som bør være med i en personvernerklæring. Personvernerklæringen opplyser om at institusjonen som den enkelte student eller ansatte tilhører, er behandlingsansvarlig og har hovedansvaret for persondata som innhentes og deretter overleveres BIBSYS som databehandler og ansvarlig for Oria og biblioteksystemet. Overfor en eventuell tredjepart som tar del i behandlingen, er BIBSYS behandlingsansvarlig. Derfor mener vi at institusjonene selv har ansvar for innholdet i personvernerklæringen og at den blir gjort tilgjengelig på deres Oria-instans. Vi har vedlagt vår personvernerklæring som dere kan bruke som utgangspunkt for å lage deres egen. Dersom dere vurderer vår personvernerklæring som dekkende og ønsker å bruke den, står dere fritt til å gjøre dette. Dere kan enten lage en lenke til vår personvernerklæring, eller legge den ut på deres egne nettsider og lenke til den. Vi kommer til å gjøre endringer på vår personvernerklæring etter systemskifte og deretter etter som behovet melder seg. Vi oppfordrer alle institusjoner om å legge ut personvernerklæring på sine Oria instanser, aktuelle nettsider og søkebokser. Ta kontakt med BIBSYS brukerstøtte (support(a)bibsys.no) ved spørsmål. MVH BIBSYS

1 1

Proquest kjøper ExLibris
by Frode Arntsen 06 Okt '15

06 Okt '15

Hei alle, Jeg hadde tidligere i dag en samtale med Ex Libris ledelse der jeg ble informert om at ExLibris blir kjøpt av Proquest. Se denne lenken for mer informasjon - http://www.proquest.com/about/news/2015/ProQuest-and-Ex-Libris-Join-to-Acce… Det er foreløpig uklart om- og i så fall hvilke konsekvenser dette har for oss/Biblioteksystemkonsortiet. Jeg skal ha en samtale med leder for Ex Libris - Matti Shem-Tov i morgen (onsdag). Ytterligere informasjon publiseres på BIBSYS nettsider. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS

1 0

Bibliotektjenester og datasikkerhet
by Frode Arntsen 02 Okt '15

02 Okt '15

Til alle bibliotekledere i Biblioteksystemkonsortiet Som mange av dere antagelig allerede har sett så har studentavisen i Oslo (Universitas) skrevet noen saker rundt den felles søketjenesten Oria og datasikkerhet. BIBSYS har lagt en sak på sine nettsider som gir faktainformasjon rundt dette. La meg først si at BIBSYS selvfølgelig er opptatt av datasikkerhet og en korrekt behandling av personopplysninger. Det at Oria og BIBSYS Ask ikke er krypterte er en uheldig situasjon. BIBSYS vil etter overgangen til nytt biblioteksystem (Alma) i løpet av 2015 og en påfølgende oppgradering av Oria levere kryptert datakommunikasjon for disse tjenestene. Dere har alle tidligere signert databehandleravtale med BIBSYS for bruk av Biblioteksystemet med tilhørende tjenester. I tillegg har dere nylig underskrevet databehandleravtale som vil gjelde etter overgangen til nytt biblioteksystem, denne avtalen omfatter både Alma og Oria. I forbindelse med at BIBSYS nå opplever nevnte oppmerksomhet rundt Oria og ukryptert datakommunikasjon har jeg blitt oppmerksom på at den databehandleravtalen dere tidligere har signert, ikke er oppdatert etter at vi introduserte Oria som søketjeneste. Dette er beklagelig. Det er imidlertid de samme data som utveksles mellom dagens biblioteksystem og Oria som utveksles mellom dagens biblioteksystem og Ask. Forskjellen er at Oria-tjenesten er basert på Primo som leveres av en underleverandør (Ex Libris). BIBSYS signerte databehandleravtale med Ex Libris for Primo da tjenesten ble anskaffet i 2013. Hva angår personvernerklæring knyttet til Oria, er vi i ferd med å etablere dette. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS 91897502

1 0

Fusjoner og sammenslåing av data for institusjoner i Alma
by Margit Wagnild 30 Sep '15

30 Sep '15

BIBSYS vil bistå i arbeidet med sammenslåing av data i Alma for institusjoner i Biblioteksystemkonsortiet. Les mer om det på våre nettsider <http://www.bibsys.no/sammenslaing-av-data-i-alma/> . Mvh BIBSYS

1 0

Påminnelse heldagsseminar
by bibdrift 24 Sep '15

24 Sep '15

Vi minner om at påmeldingsfristenfor heldagsseminaretgår ut i morgen, fredag 25. september. Digitale pensumlistesystemer og klareringssystemer *mandag 19. oktober 2015*. For å få bedre brukervennlighet og kvalitet på pensumlistene kan et system for opprettelse, vedlikehold og tilgjengeliggjøring bidra. Dette kan bety enklere arbeidsflyt for de som lager listene, mindre dobbeltbetaling og bedre utnyttelse av de allerede eksisterende ressursene. På første del av dette seminaret vil to konkrete verktøy for håndtering av pensumlister bli presentert, i tillegg til rapporten fra prosjektet Digitalt Pensumsystem og erfaringer fra BI som har tatt i bruk et slikt system. I andre del av seminaret vil ulike løsninger for rettighetsavklaring presenteres. *Tid:*mandag 19. oktober 2015 kl. 09.30 - 17.30 *Sted:* Handelshøyskolen BI, Nydalsveien 37 <https://www.bi.no/bli-student/bi-oslo/Om-studiestedet/Adkomst2/> Rom A2- 030 *Servering:*lunsj, kaffe og te *Pris:*450,- *Påmeldingsfrist: 25. september* *Påmeldingsskjema* <http://www.bibsys.no/pamelding-til-heldagsseminar/>** *Program*(kan endres) *Del 1 - Pensumlistesystemer i regi av BIBSYS* 09.30 - 09.45 Velkommen m/innledning 09.45 - 10.05 Hvorfor trenger vi pensumlistesystemer? v/Håvard Kolle Riis, UiO 10.05 - 11.50 Presentasjon av Leganto fra Ex Libris v/Tamar Sadeh (inkl power break) 11.50 - 12.30 Lunsj 12.30 - 14.15 Presentasjon av Talis Reading Lists v/Paul Dibble (inkl power break) 14.15 - 14.45 Erfaringer fra BI 14.45 - 15.15 Oppsummering og veien videre 15.15 - 15.45 Pause *Del 2 - Kartleggings, registrerings- og klareringsystemet Bolk og alternative klareringsystemer i regi av UHR B* 15.45 - 16.15 Presentasjon av Bolk-kartlegging 16.15 - 16.45 Presentasjon av Akademikas planer for klareringssystem 16.45 - 17.15 Presentasjon av Talis Digitised Content 17.15 - 17.30 Oppsummering og avslutning Lokalet har kapasitet til 100 deltagere. Ved stor interesse forbeholder vi oss retten til å begrense antall deltagere fra hver institusjon. Med hilsen Dagmar Langeggen, UHR-B Asbjørn Risan, BIBSYS -- ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Påminnelse heldagseminar
by bibdrift 16 Sep '15

16 Sep '15

Vi minner om påmeldingsfrist 25. september for heldagsseminar om Digitale pensumlistesystemer og klareringssystemer *mandag 19. oktober 2015*. For å få bedre brukervennlighet og kvalitet på pensumlistene kan et system for opprettelse, vedlikehold og tilgjengeliggjøring bidra. Dette kan bety enklere arbeidsflyt for de som lager listene, mindre dobbeltbetaling og bedre utnyttelse av de allerede eksisterende ressursene. På første del av dette seminaret vil to konkrete verktøy for håndtering av pensumlister bli presentert, i tillegg til rapporten fra prosjektet Digitalt Pensumsystem og erfaringer fra BI som har tatt i bruk et slikt system. I andre del av seminaret vil ulike løsninger for rettighetsavklaring presenteres. *Tid:*mandag 19. oktober 2015 kl. 09.30 - 17.30 *Sted:* Handelshøyskolen BI, Nydalsveien 37 <https://www.bi.no/bli-student/bi-oslo/Om-studiestedet/Adkomst2/> Rom A2- 030 *Servering:*lunsj, kaffe og te *Pris:*450,- *Påmeldingsfrist: 25. september* *Påmeldingsskjema* <http://www.bibsys.no/pamelding-til-heldagsseminar/>** *Program*(kan endres) *Del 1 - Pensumlistesystemer i regi av BIBSYS* 09.30 - 09.45 Velkommen m/innledning 09.45 - 10.05 Hvorfor trenger vi pensumlistesystemer? v/Håvard Kolle Riis, UiO 10.05 - 11.50 Presentasjon av Leganto fra Ex Libris v/Tamar Sadeh (inkl power break) 11.50 - 12.30 Lunsj 12.30 - 14.15 Presentasjon av Talis Reading Lists v/Paul Dibble (inkl power break) 14.15 - 14.45 Erfaringer fra BI 14.45 - 15.15 Oppsummering og veien videre 15.15 - 15.45 Pause *Del 2 - Kartleggings, registrerings- og klareringsystemet Bolk og alternative klareringsystemer i regi av UHR B* 15.45 - 16.15 Presentasjon av Bolk-kartlegging 16.15 - 16.45 Presentasjon av Akademikas planer for klareringssystem 16.45 - 17.15 Presentasjon av Talis Digitised Content 17.15 - 17.30 Oppsummering og avslutning Lokalet har kapasitet til 100 deltagere. Ved stor interesse forbeholder vi oss retten til å begrense antall deltagere fra hver institusjon. Med hilsen Dagmar Langeggen, UHR-B Asbjørn Risan, BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0