- Bibliotekledere - lister.unit.no

Endring i FFB-statistikken: tall for utlån
by Asbjørn Risan 14 Mar '16

14 Mar '16

Hei Vi har fått innspill på at FFB-statistikken returnerer et lavere antall lån til brukergruppene enn forventet. FFB-statistikken i Alma har basert seg på User-group, men det viser seg at ikke alle lånere er tilknyttet en User-group. Vi har derfor endret statistikken for felt 208, 209, 210, 211, 213 og 214 til å basere seg på Patron group istedenfor. Alle låntakere skal være tilknyttet en Patron group. Du får nye og oppdaterte tall ved å åpne statistikken på nytt som beskrevet i veiledningen. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig BIBSYS

1 0

Oppdatering om FFB-statistikken
by bibdrift 11 Mar '16

11 Mar '16

Hei Vi har justert noe på noen av rapportene i FFB-statistikken da vi har avdekket at de telte litt for mye. Vi har justert på felt 198, 199, 200 og 201. Disse telte antall abonnement og ikke antall titler. Ved å kjøre rapporten på nytt vil man få nye tall. Merk at for enkelte institusjoner går disse rapportene ut i feil. Man kan da prøve å kjøre dem på nytt. Hvis ikke det går kan man benytte tallene fra det forrige biblioteksystemet. Vi gjør også oppmerksom på at felt 162, 164 og 172 teller antall abonnement og ikke antall årganger som det er angitt i veiledningen til rapporteringen fra Nasjonalbiblioteket. Vi får ikke telt antall årganger i Alma, i hvertfall ikke for rapporteringsåret 2015. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Rapportering av FFB-statistikken for rapporteringsåret 2015
by bibdrift 08 Mar '16

08 Mar '16

Hei Grunnlagstallene for FFB-statistikken som skal rapporteres inn til Nasjonalbiblioteket er nå tilgjengelige via Alma og fra det gamle biblioteksystemet. Se vedlagte veiledning for hvordan du henter ut tallene og hvordan de skal settes inn i rapporteringsskjemaet. Dataene som vi henter ut fra Alma er basert på migrerte poster fra det gamle Biblioteksystemet. Tallene vi får fra Alma og tallene vi fra Biblioteksystemet vil imidlertid ikke vil være direkte sammenlignbare. Det ligger et annet grunnlag for definisjonen av de ulike ressurstypene til grunn (BIBSYS-marc vs MARC21) og rapportene hentes ut på en annen måte. Vi ber om forståelse for at vi ikke har kapasitet til å svare på spørsmål om hvorfor det er eventuelle avvik i tallene fra Biblioteksystemet og Alma, eller hvorfor tallene fra Alma er slik de er. Hvis dere ønsker å se på hva som er grunnalget/utgangspunktet for tallene, har vi laget en oversikt som viser hva som er grunnlaget for de enkelte feltene som kan hentes ut fra Alma. Oversikten er vedlagt. MVH BIBSYS

2 3

Ny epost-liste for Alma-ansvarlige
by bibdrift＠bibsys.no 07 Mar '16

07 Mar '16

Hei, som vi har informert om tidligere, vil epost-lista almainnfoering avvikles fra i dag 7. mars. Ny epost-liste for utveksling av informasjon mellom de lokale Alma- ansvarlige og BIBSYS er alma_ansvarlig. Denne listen er operativ fra i dag 7. mars. Dersom dere ikke er påmeldt listen, ber vi dere melde inn EN navngitt person som alma-ansvarlig for hele institusjonen og eventuelt melde inn en intern epost-liste i tillegg. Påmelding til epost-listen alma_ansvarlig <http://epostlister.bibsys.no/mailman/listinfo/alma_ansvarlig> Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Ny epost-liste for Alma-ansvarlige
by bibdrift＠bibsys.no 22 Feb '16

22 Feb '16

Hei, for å samsvare med intern organisering og fordeling av tjenesteansvar i institusjonene, vil epost-lista almainnfoering erstattes av en epost-liste for lokalt ansvarlige for Alma ved hver institusjon: alma_ansvarlig. Denne skal brukes til utveksling av informasjon mellom de lokalt ansvarlige og BIBSYS. Almainnfoering vil avvikles fra og med 7. mars. En navngitt person ved hver institusjon som er ansvarlig for Alma meldes inn til alma_ansvarlig. For de som ønsker det kan også intern epostliste meldes inn. Institusjonen selv må bestemme hvem som står på denne listen, og administrerer listen lokalt. Det er kun medlemmer av epost-listen som får tilgang til å sende eposter til listens øvrige medlemmer. <http://epostlister.bibsys.no/mailman/listinfo/alma_ansvarlig> Påmelding til epost-listen alma_ansvarlig Se mer om informasjons- og kommunikasjonskanaler for Alma på våre nettsider <http://www.bibsys.no/informasjons-og-kommunikasjonskanaler-for-alma/> . Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Workshop semantisk web/linked data
by bibdrift＠bibsys.no 11 Feb '16

11 Feb '16

Hei, BIBSYS inviterer, i samarbeid med NTNU, Universitetet i Oslo, Universitetet i Bergen, UiT Norges arktiske universitet og Nasjonalbiblioteket, til workshop med presentasjon av nasjonalt prosjekt og pilot for semantisk web/linked data i UH-sektor. Mandag 14. mars 2016 Sted: <http://www.ntnu.edu/mapold/oeya/kunnskapssenteret/> NTNU Kunnskapssenteret, Olav Kyrres gate 14, Trondheim Påmeldingsfrist 1. mars. Se våre nettsider for program og påmelding <http://www.bibsys.no/workshop-semantisk-weblinked-data/> . Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

BIBSYS-konferansen 2016 - vær med i trekningen av en ipad/lesebrett
by Margit Wagnild 11 Jan '16

11 Jan '16

Meld deg på innen 31. januar og vær med i trekningen av en ipad/lesebrett. Trekning av vinneren vil skje i februar, og kunngjøres på konferansen. <http://www.bibsyskonferansen.no/> Program og påmelding Velkommen til Trondheim 15. og 16. mars! Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Til lykke med nytt biblioteksystem, god jul og et godt nytt år med Alma
by Frode Arntsen 22 Des '15

22 Des '15

Hei alle, Det har vært et spennende og krevende år for de fleste ansatte i norske fag- og forskningsbiblioteker. Etter å ha stiftet kjennskap med Alma gjennom opplæringsprogrammet har alle nå tilgang på det nye biblioteksystemet fra BIBSYS med sine data og er i mer eller mindre full produksjon. Når jeg skriver “mer eller mindre” så betyr dette at det for de fleste nok oppleves ganske krevende. Dere har vært vant til et godt fungerende system i mange år, men et system som over tid ikke har løst de utfordringer og behov dere har samtidig som det heller ikke har benyttet moderne teknologi som muliggjør videre utvikling. Med Alma, som er et moderne biblioteksystem laget for fremtidens biblioteker, har dere alle muligheter for å løse de utfordringer dere har og vil få videre fremover. Men et nytt system løser i seg selv ikke alle utfordringer. Den kanskje viktigste delen i prosjektet “Nytt biblioteksystem” gjenstår for de fleste – gevinstrealisering. Dette betyr kort sagt “Hvordan jobbe smartere med det nye systemet slik at en får bedre og flere resultater med mindre innsats”. Dette er ingen enkel oppgave, og krever at hver og en tenker gjennom sine arbeidsprosesser. Etter hvert som dere blir bedre kjent med Alma vil dere sannsynligvis oppleve og erfare at ting kan og bør gjøres annerledes. Dette kan være på oppgavenivå for den enkelte, men kan også handle om organisasjonsperspektivet. For å få en virkelig effekt og maksimalt utbytte av systemskiftet er det viktig at hver og en har oppmerksomheten rettet mot forbedringsmuligheter og tar fatt i disse forløpende. Det er viktig å huske at Alma ikke er anskaffet for å understøtte alle de gamle arbeidsprosessene direkte, men for å kunne gi bedre resultater totalt sett i en ny og mer krevende hverdag. Det vil helt sikkert oppleves som krevende å bruke og utnytte alle de mulighetene som er i Alma, men dette er en positiv utfordring som over tid vil gi dere langt bedre muligheter for å yte gode bibliotektjenester til brukerne. Det er mer godt i vente! Oria vil lanseres med nytt grafisk brukergrensesnitt i løpet av året. De som har sett tidlige versjoner er svært begeistret og gleder seg til skiftet. Skiftet fra den gamle blåskjermen til nytt biblioteksystem vil også få noen konsekvenser for hvordan BIBSYS jobber og hvilke oppgaver vi har. Dette er ting vi blant annet diskuterer med Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet og som vi vil komme nærmere tilbake til. Jeg vil også minne om <www.bibsyskonferansen.no> BIBSYSkonferansen<http://www.bibsyskonferansen.no> som arrangeres i Trondheim den 15 og 16 mars neste år samt IGeLU brukermøte (åpent for alle) som arrangeres i Trondheim den 5-7 september. Mer informasjon om disse kommer senere. Sist men ikke minst vil jeg på vegne av alle i BIBSYS takke dere for et godt samarbeid gjennom et krevende år. Vi ønsker dere alle en god jul og et godt nytt år! Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS [cid:DADD1030-0A4D-4EED-BF31-551B3FB00291]

1 0

BIBSYS-konferansen 2016
by Margit Wagnild 20 Nov '15

20 Nov '15

Vi ønsker velkommen til Trondheim 15. og 16. mars 2016. Programmet er nå klart og påmeldingen er åpnet <http://www.bibsyskonferansen.no/> På konferansens første dag vil vi blant annet få en orientering om Oria, informasjon både fra BIBSYS og fra Ex Libris, vi får høre om trender i de akademiske bibliotek i Storbritannia, og vi får en paneldebatt der representanter fra bibliotekene og BIBSYS direktør skal debattere hvilken rolle BIBSYS skal ha for institusjonene i tiden fremover. På konferansens andre dag vil mye handle om Alma og konsekvenser etter innføring. Rundeborddiskusjon står også på programmet. Der vil vi fortsette diskusjonen fra paneldebatten første dag med tema: hvilken rolle BIBSYS skal ha for institusjonene? Vi får også høre mer om blant annet nytt grensesnitt og mobiltilpasninger i Oria. Se hele programmet <http://www.bibsyskonferansen.no/program/> Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Blåskjermen forsvinner – Alma kommer - BIBSYS består!
by Frode Arntsen 19 Nov '15

19 Nov '15

I morgen, fredag den 20 november 2015, vil de første bibliotekene i BIBSYS Biblioteksystemkonsortium ha sin første dag med nytt biblioteksystem fra BIBSYS – Alma. Dette er en helt grunnleggende fornyelse for norske fag- og forskningsbiblioteker. Vårt egenutviklede system gjennom mer enn 40 år byttes ut med Alma, et standardprodukt som er utviklet av Ex Libris – en internasjonal leverandør av biblioteksystemer. Vel, standardprodukt er en sannhet med visse modifikasjoner. BIBSYS vil fortsatt utvikle og være ansvarlig for mange nasjonale tilpasninger til Alma. Med Alma får vi et biblioteksystem som i all hovedsak er likt det andre bruker, og det betyr få tilpasninger for oss. Vi vil få mye nytt samlet i ett system, men mange vil nok også savne spesielle tilpasninger som vi har dratt nytte av tidligere. Det har vært viktig for konsortiet å få ett felles system for håndtering av alle materialtyper på en enhetlig måte. Spesielt for e-ressurser vil arbeidsflyten nå bli enklere med bl.a. integrert lisenshåndtering og lenketjener. Alma er et stort system med mange funksjoner og muligheter. Dette kan på kort sikt føre til at mange vil oppleve et system som er mer krevende å bruke enn dagens biblioteksystem. Vi vil kanskje oppleve at noen funksjoner er løst på helt andre måter enn i dag, eller til og med ikke er ivaretatt. Dette betyr at dere på noen områder må vurdere interne rutiner og se på hvordan arbeidsoppgavene kan løses med det nye systemet. Gjennom beta-testing og Vanguard-institusjonenes arbeid det siste året, har vi forsøkt å konfigurere hver instans i samsvar med institusjonens ønsker. Vi må likevel forvente arbeid med tilpasning og konfigurering i tiden fremover etter at systemet tas i full bruk. Oria slik dere har blitt vant med det, vil i utgangspunktet være den samme tjenesten med den samme funksjonaliteten etter overgangen til Alma. Det vil være en tettere integrasjon mellom Oria og biblioteksystemet (Alma) enn tidligere, og de største synlige endringene vil være i kommunikasjonen mellom Oria og Alma, det betyr primært i fanen "Finn og bestill". Det vil fortsatt bli gjort fortløpende justeringer av Oria, spesielt med tanke på språk, tekster og postvisning. BIBSYS vil bidra til at innføringen av nytt biblioteksystem skjer uten for mye støy for bibliotekenes sluttbrukere. Uansett vil det bli en krevende periode for oss alle fremover. Vi håper alle bidrar med positive innspill for hele konsortiet under innføringen, og at det gode samarbeidet som allerede er i konsortiet gjør at vi sammen løser de utfordringene som måtte oppstå. Ved overgangen fra ”Blåskjermen” til Alma, vil BIBSYS som organisasjon også gjennomgå en omstilling. For oss vil konsekvensen primært være at vi får behov for ny kompetanse på flere områder samtidig som en del av den kompetansen vi har i dag blir overflødig. Som brukere av våre tjenester kan dere forvente et BIBSYS som også i fremtiden vil ha stor oppmerksomhet på at dere får den hjelpen dere trenger når dere trenger den. Vi forventer imidlertid stor pågang til brukerstøtte ved overgangen til nytt system og ber om forståelse for at vi ikke kan gi alle en umiddelbar respons hele tiden. Dere finner mer detaljert informasjon om systemskiftet på våre nettsider.<http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/prosjektet-nytt-bibliote…> Jeg ønsker dere alle lykke til med overgangen til det nye biblioteksystemet. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS

1 0