- Bibliotekledere - lister.unit.no

Innspill til programmet for BIBSYS-konferansen 2018
by firmapost＠bibsys.no 17 Aug '17

17 Aug '17

Programkomiteen inviterer til å komme med innspill til programmet for BIBSYS-konferansen 2018. Konferansen vil ha fokus på bedre utnyttelse av systemene, samarbeid i konsortiet og bedre utnyttelse av systemene gjennom samarbeid. Dette er med bakgrunn i tilbakemeldinger fra konferansen i 2017. Vi ønsker å involvere deltakerne gjennom diskusjoner, presentasjoner og erfarings- og idéutvekslinger, og inviterer til å komme med forslag til konkrete bidrag, formatene kan være både presentasjoner og workshops. Forslag, i form av et kort sammendrag, sendes som svar på denne e-posten snarest, helst innen 28. august. Bidrag mottatt etter dette vil også bli vurdert. For innsendte forslag gjelder: · Rettighetsavklaringer og eventuelle personvernhensyn må være sikret · Bidragene må relatere seg til konferansens tema · Bidrag vurderes redaksjonelt av programkomiteen · Det som blir presentert i konferansen må være i samsvar med innsendt tittel og sammendrag · Angi ønsket lengde på presentasjon/workshop Hilsen Programkomiteen for BIBSYS-konferansen 2018 Christine Rostgaard, Universitetsbiblioteket i Oslo Hans Petter Ristøl, Universitetet i Agder Jorunn Alstad, NTNU Universitetsbiblioteket Turid Midtbø, Norges Idrettshøgskole Ingrid Berntsen, UiT Jone Thingbø, BIBSYS Margit Wagnild, BIBSYS

1 0

IGeLU-konferansen 2017
by Per Hovde 23 Jun '17

23 Jun '17

Til medlemmene i bibliotek-konsortiet, Årets IGeLU-konferanse som er den 12. i rekken, blir arrangert i St. Petersburg 9. 14. september. Denne konferansen er arrangert av den internasjonale brukergruppen av Ex Libris produkter. Det kreves visum for innreise til Russland, så de som har tenkt å delta må huske å søke om dette så snart som mulig for å være sikker på å få dette i orden før avreise. Informasjon om konferansen og påmelding finner dere på konferansens hjemmeside: http://igelu2017.nlr.ru/ Som medlem i konsortiet kan dere ved påmelding dra nytte av BIBSYS medlemskap i IGeLU og få rabattert pris. Dere registrerer da «BIBSYS» under Organization i registreringsskjemaet. Vi vil samtidig benytte samtidig anledningen til å ønske alle en riktig god sommer. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig for Alma Tlf. 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

2. runde av NERS stemming for Alma
by Per Hovde 21 Jun '17

21 Jun '17

Hei, Resultatet fra runde 1 av årets NERS-stemming for Alma skulle etter planen vært publisert av IGeLU den 4. juni med svarfrist for andre runde 25. juni. Dette ble imidlertid forsinket og resultatet fra runde 1 ble først offentligjort i helga, med frist for å avgi stemmer i runde 2 satt til 1. juli. Dette er ikke spesielt heldig da fristen er litt knapp kombinert med at en del trolig har begynt å gå ut i ferie, eller vil starte sin ferie før stemmefristen. Det er bare å beklage dette, selv om det er problemer vi ikke råder over. Vi vil nå samle inn stemmer fra alle institusjonene på de endringsforslagene som gikk videre til denne runden. Dette vil bli gjort ved at undertegnede sender ut en spørreundersøkelse hvor jeg inviterer alle som står på e-post listen alma_ansvarlig(a)bibsys.no <mailto:alma-ansvarlig@bibsys.no> til å svare. Denne vil bli sendt ut etter at dere har mottatt denne e-posten. Hvis den som er Alma-ansvarlig ved institusjonen ikke er tilgjengelig, vennligst ta kontakt med undertegnede, så kan vi gi tilgang til en annen person for å stemme på vegne av institusjonen. Hver institusjon kan kun stemme en gang. NB! Svarfrist på spørreundersøkelsen er tirsdag 27.6, kl. 08:00. Listen over de sakene som gikk videre til andre runde og som vi skal fordele stemmer på ligger her: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EdyOWuzqCmMAXiOFpCiRCTjMou09xeZ86MfN ywxHBnQ/edit?usp=sharing I spørreundersøkelsen vil teksten som ligger i kolonnen RequestTitle i regnearket være teksten som vises på det enkelte alternativet. Legg merke til at nummeret i parentes i slutten av tittelen er et unikt nr. for endringsforslaget og er det samme som i runde 1. Listen inneholder 17 endringsforslag som er det som gikk videre til denne runden. I spørreundersøkelsen vil hver institusjon kunne velge ut inntil 3 av endringsforslagene som deres stemmer blir fordelt på. Når stemmefristen er ute sammenstiller BIBSYS resultatene og oversender dette til Rådgivende Gruppe som får det endelige ordet. BIBSYS sender deretter over det endelige resultatet til Ex Libris innen 1. juli. BIBSYS anbefaler BIBSYS har vurdert alle endringsforslagene i listen og markert 7 av endringsforslagene som vi mener har høyest verdi for konsortiet og BIBSYS. Dette kan betraktes som en anbefaling fra oss ifm. stemmegivningen, men er det andre saker dere er opptatt av står dere fritt til å velge blant disse. Det vil fremgå både av Excel-arket referert ovenfor og i alternativene i spørreundersøkelsen hvilke endringsforslag BIBSYS anbefaler å stemme på. Lykke til med stemmegivningen. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig Alma Tlf. (+47) 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

Re: [Bibliotekledere] Avstemming over endringsforslag - Primo / IGELU
by Bibdrift 07 Jun '17

07 Jun '17

Hei, Dessverre gikk ikke vedlegget igjennom epostlistene. Det kan i stedet lastes ned her: <http://www.bibsys.no/files/primo_ners_1_2017.xlsx> http://www.bibsys.no/files/primo_ners_1_2017.xlsx Mvh BIBSYS Fra: Bibdrift [mailto:bibdrift@bibsys.no] Sendt: 7. juni 2017 10:43 Til: 'oria(a)bibsys.no' <oria(a)bibsys.no>; 'bibliotekledere(a)bibsys.no' <bibliotekledere(a)bibsys.no> Emne: Avstemming over endringsforslag - Primo / IGELU Hei Gjennom konsortiemedlemsskapet i IGELU er det mulighet for å stemme over registrerte endringsforslag. Det ble gjennomført en slik stemmerunde for Alma tidligere i år og nå er det klart for Oria/Primo. Vi ønsker å involvere konsortiet i denne prosessen. Vedlagt ligger en oversikt over de endringsforslagene det er mulig å stemme over i denne runden. De som ønsker å gi sitt innspill bes om å plukke ut inntil 5 prioriterte saker og registrere en oversikt over disse i supportsystemet <https://support.bibsys.no/> (én tilbakemelding pr institusjon). Velg service: Oria og kategori: Generelt. Arbeidsgruppen for Oria (og eventuelt Rådgivende gruppe) vil foreta den endelige prioriteringen basert på innkomne innspill. Det er en ganske kort frist på å gjennomføre avstemmingen fra sentralt hold. Alle innspill må derfor være registrert hos BIBSYS senest onsdag 14. juni. MVH BIBSYS

1 0

Avstemming over endringsforslag - Primo / IGELU
by Bibdrift 07 Jun '17

07 Jun '17

Hei Gjennom konsortiemedlemsskapet i IGELU er det mulighet for å stemme over registrerte endringsforslag. Det ble gjennomført en slik stemmerunde for Alma tidligere i år og nå er det klart for Oria/Primo. Vi ønsker å involvere konsortiet i denne prosessen. Vedlagt ligger en oversikt over de endringsforslagene det er mulig å stemme over i denne runden. De som ønsker å gi sitt innspill bes om å plukke ut inntil 5 prioriterte saker og registrere en oversikt over disse i supportsystemet <https://support.bibsys.no/> (én tilbakemelding pr institusjon). Velg service: Oria og kategori: Generelt. Arbeidsgruppen for Oria (og eventuelt Rådgivende gruppe) vil foreta den endelige prioriteringen basert på innkomne innspill. Det er en ganske kort frist på å gjennomføre avstemmingen fra sentralt hold. Alle innspill må derfor være registrert hos BIBSYS senest onsdag 14. juni. MVH BIBSYS

1 0

Oppdatering av epost-adresser på epost-liste for bibliotekledere i Biblioteksystemkonsortiet
by bibdrift＠bibsys.no 01 Jun '17

01 Jun '17

Hei, med bakgrunn i sammenslåinger og andre organisatoriske endringer i institusjonene, sendte vi den 20.april ut en epost der vi ba om tilbakemelding på korrekte epost-adresser til biblioteklederne i biblioteksystemkonsortiet. Dette for å få en oppdatert epost-liste som når alle biblioteklederne i konsortiet med informasjon. På bakgrunn av den informasjonen vi har fått fra dere, har vi nå oppdatert epost-listen, og denne eposten er sendt til alle på listen. Dersom dere mener listen bør korrigeres med andre/flere epost-adresser for deres institusjon, vennligst gi oss beskjed om det som svar på denne eposten. Med vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Tilvekstrapportene i FFB-statistikken
by bibdrift 18 Apr '17

18 Apr '17

Hei I forbindelse med revisjonen av FFB-statistikken ble tilvekstrapportene endret til å basere seg på mottaksdato istedenfor opprettelsesdato. Bakgrunnen for dette var at det kan gå lang tid i mellom opprettelsestidspunktet for eksemplaret (i bestilling) og man har det fysiske eksemplaret i biblioteket. I en del tilfeller ville man krysse årsskiftet og eksemplaret skulle da ikke telles med på dette årets rapportering, men bli inkludert i rapporteringen for påfølgende år. Det viser seg imidlertid at en del bibliotek ikke mottar eksemplarer gjennom bestilling/mottak i Alma, men registrerer dem direkte. De får da ikke en mottaksdato og blir ikke telt med i tilvekstrapportene. Dette fører til at en del bibliotek får lavere tall for tilvekst enn det som reellt sett er korrekt. Vi har derfor lagt til en fane i FFB-statistikken for tilvekst som er basert på opprettelsestidspunktet for eksemplarene og som kan brukes av de bibliotekene som ikke mottar eksemplarene i Alma. Hvis man bruker disse tallene må man være oppmerksom på at det er en potensiell feilkilde som beskrevet i første avsnitt. Hvis man registrerer eksemplar når man har dem fysisk så er ikke dette et problem. Som en følge av dette har vi også justert felt 163 som er tilvekst av fysiske tidsskrift. I og med at den også var basert på mottaksdato så telte rapporten tilvekst på heftenivå og ikke på tidsskriftsnivå. Rapporten er justert til å bruke opprettelsestidspunkt og rapporterer nå tilvekst på tittelnivå. Dette gjelder alle bibliotek uavhengig om dere bruker tilvekstrapporter basert på mottaksdato eller opprettelsesdato. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

FFB-statistikken - felt 272 og 273 er oppdatert
by bibdrift 06 Apr '17

06 Apr '17

Hei Felt 272 og 273 (tidligere felt 196 og 197) i FFB-statistikken er justert da de tidligere ikke tok hensyn til at kun løpende titler skulle rapporteres. De som har hentet ut tall for disse feltene før 6/4 må hente dem ut på nytt og oppdatere avleveringen til NB. Alle som henter ut rapporten fra og med 6/4 vil få oppdaterte tall i disse feltene (merket 196 og 197). -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Nye feltnumre i FFB-statistikken
by bibdrift 31 Mar '17

31 Mar '17

Hei Noen felt i FFB-statistikken har blitt endret og fått nye feltnummer. Dette har ikke blitt justert tilsvarende i rapporten fra Alma. Her er det fortsatt de gamle feltnumrene. Når du skal fylle ut skjemaet så henter du tall basert på tabellen under: 196 føres i felt 272 197 føres i felt 273 198 føres i felt 274 199 føres i felt 275 I forbindelse med dette har også rapporten for 196/272 og 197/273 blitt endret slik at de som har rapportert disse tallene må hente nye tall for disse feltene og oppdatere rapporteringen til Nasjonalbiblioteket. Rapporten vil bli justert med nye feltnumre før neste års rapportering. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

FFB-statistikken klar for uthenting
by bibdrift 28 Mar '17

28 Mar '17

Hei FFB-statistikken er nå ferdig revidert og klar for å hentes ut fra Alma. Se vedlagte veiledning på hvordan du henter ut statistikktallene som skal rapporteres. Vedlagt ligger også en beskrivelse av hvordan verdiene i de ulike feltene beregnes. Merk at tallene for 2015 og 2016 ikke er direkte sammenlignbare. Dette skyldes at rapporteringen for rapporteringsåret 2015 var basert på en kombinasjon av tall fra Alma og det forrige biblioteksystemet og at det for rapporteringsåret 2016 er gjort en større revidering av beregningen i Alma. Nasjonalbiblioteket er informert om dette. Vi anbefaler at rapporten hentes ut i god tid før rapporteringsfristen da det vil være noe redusert kapasitet til å bistå med uthentingen i forbindelse med påsken. Det vil også være begrenset mulighet til å gå i detaljer på spørsmål om de enkelte feltene og vi viser til vedlegget der definisjonen av beregningen for de enkelte felt er spesifisert. I januar anbefalte vi at alle tok ut FFB-statistikken for at tilveksttallene skulle være reelle og ikke få med seg tilvekst fra 2017. I forbindelse med revideringen har dette blitt tatt høyde for og de tilvekstallene som hentes ut er reelle for 2016. Det har også vært gjort andre justeringeer slik at rapporten som ble hentet ut i januar skal ikke brukes. Alle tall skal hentes ut fra den rapporten du henter ut nå. For institusjoner som ble fusjonert/sammenslått gjennom sommeren i 2016 ble det i forbindelse med sammenlåingen hentet ut statistikktall for perioden frem til sammenslåing. Institusjoner som ble slått sammen gjennom høsten må basere seg på rapporter som ble tatt ut på nyåret. Felles for sammenslåingene er at tallene ble hentet ut basert på daværende statistikkrapport og gjenspeiler ikke den revideringen som er gjort av rapporten. Bestandstall kan hentes fra dagens rapport for den nye institusjonen, mens tilvekst, utlån og fjernlån må kombineres/summers med tall fra rapporten for de sammenslåtte institusjonene og dagens rapport for den nye institusjonen med en skjønnsmessig vurdering. Det bør legges inn en merknad i rapporteringen at pga sammenslåing er det noe usikkerhet knyttet til tallene. Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no

1 0