- Bibliotekledere - lister.unit.no

Undersøkelse om integrasjonsbehov knyttet til innkjøpsprosessen
by firmapost＠bibsys.no 16 Okt '17

16 Okt '17

Hei, BIBSYS gjennomfører en undersøkelse i konsortiet for å kartlegge integrasjonsbehov mellom Alma og innkjøpssystem. Resultatet fra undersøkelsen vil senere bli lagt frem for konsortiet med funn, anbefalinger og forslag til videre prosess. Undersøkelsen skal ikke oppfattes som en bestilling til BIBSYS - dette vil det legges til rette for på et senere tidspunkt. Struktur og innhold i undersøkelsen Steg Innhold Ca tid for utfylling 1 Navn på institusjon og epost til den som svarer 1 min 2 Gjeldende innkjøps- og økonomisystem, eventuelle planer om å erstatte disse. 2 min 3 Kartlegging av dagens innkjøpsprosess, med åpen beskrivelse av eventuelle endringsbehov 5-20 min * 4 Interesse for integrasjon med system relatert til innkjøp? Hvis ja, må du svare på 5 og 6. 1 min * 5 Konkrete ønsker om funksjoner 10 min * 6 Kontaktperson for videre arbeid rundt integrasjon 1 min 7 Tilbakemeldinger angående prosess og undersøkelse 2 min Hvordan besvare? Undersøkelsen bør besvares av bibliotekleder, eventuelt delegert til innkjøpsansvarlig. Det er viktig å ha god kunnskap om innkjøpsprosessen og relaterte system i biblioteket og institusjonen. Vi ber om at alle institusjoner besvarer steg 1-4 og 7. Dette vil bidra til en oversikt over hvordan innkjøp praktiseres i konsortiet. De institusjonene som er interesserte i konkrete integrasjoner må i tillegg besvare steg 5 og 6. Det tar ikke lang tid å fylle ut svarene, men enkelte steg, markert med stjerne i tidsestimatet, kan kreve interne avklaringer som gjør at man må beregne tenketid. Dette er typisk tilfelle ved beskrivelse av endringsbehov og konkretisering av ønsker rundt integrasjon. Vedlagt denne eposten er et teknisk notat som har til hensikt å beskrive integrasjonsmuligheter ut fra ulike perspektiv til innkjøpsprosessen, og er ment å være til hjelp for de institusjonene som vil grave dypere. Vi anbefaler institusjoner som vurderer integrasjon å lese gjennom dette. Notatet beskriver blant annet tilnærmingen til innkjøp ved UBO og NTNU UB. Ved fullført svar på undersøkelsen returneres en epost til adressen avgitt i steg 1. Eposten inneholder da en lenke til besvarelsen som fritt kan endres innenfor tidsfristen. Det gjør det mulig å svare i flere omganger, og gir rom for eventuelle avklaringer i egen organisasjon. Tidsfrist? Undersøkelsen lukkes 1. november kl. 0900. Spørsmål? Spørsmål til undersøkelsen kan rettes på epost til <mailto:henning.storhaug@bibsys.no> henning.storhaug(a)bibsys.no eller på tlf 922 89 188. Lenke til undersøkelsen https://goo.gl/forms/OOoaLd7Fp9YsXA5F2 Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018
by Frode Arntsen 28 Sep '17

28 Sep '17

Hei alle, Som dere vel er kjent med så har Kunnskapsdepartementet besluttet at BIBSYS skal fusjoneres med CERES og deler av Uninett inn i en nyetablert organisasjon (Statlig forvaltningsorgan) med virkning fra 1 januar 2018. Hovedkontoret for den nye organisasjonen vil være i Trondheim. I denne prosessen er det mitt mål, som ansvarlig for BIBSYS og vårt samarbeid med dere, at dere ikke merker noen form for dårligere samarbeid i forbindelse med fusjonen. På lenger sikt er det et mål at dere skal få mer utbytte av samarbeidet samtidig som vi i samarbeid med miljøene fra de øvrige organisasjonene som fusjonerer, blir i stand til å gjøre deres hverdag mer effektiv og rasjonell. Det kan være hensiktsmessig å sette seg inn i Kunnskapsdepartementets nye Digitaliseringsstrategi<https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/digitaliseringsstrategi-for-univer…> (lenke). Det som i denne sammenhengen omtales som Tjenesteorgan er vår nye organisasjon. Årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet Rådgivende gruppe (RG) har bedt BIBSYS utrede forslag til endret modell for kostnadsfordeling i Biblioteksystemkonsortiet. Med utgangspunkt i de forslag RGs arbeidsutvalg presenterte i sin rapport i 2016 er det gjort analyser av relevante kriterier og gjennomført simuleringer på basis av disse. I rapporten anbefaler arbeidsgruppen at det innføres en ny finansieringsmodell for Biblioteksystemkonsortiet som reflekterer bidrag til fellesskapet, de ulike behovene og de faktiske kostnadene knyttet opp mot institusjonene i konsortiet. Det foreslås et grunnbeløp på 100.000,- og at man går bort ifra dagens modell med en lineær sammenheng mellom antall studenter/ansatte og størrelse på kontingenten, da kostnadene i konsortiet i mindre grad er knyttet opp mot volumet på studenter/ansatte. Kontingenten bør isteden justeres trinnvis/progressivt. Arbeidsgruppen anbefaler at man ser på andre fordelingsmodeller som benyttes i UH-sektoren, som for eksempel benyttes av FS, Cristin, Uninett og liknende. Minimumsavgift Forslaget om å heve minimumsavgiften fra 60.000 kr til 100.000,- kr synes hensiktsmessig med en argumentasjon om at den samlede verdien av de systemer og tjenester som leveres som en del av konsortiet, etter innføringen av Alma og Oria er av en helt annen skala enn tidligere. Dette gjelder spesielt for systemets muligheter i forhold til håndtering av e-ressurser. Etter en gjennomgang av saken med RG i møte den 29 mai, har de gitt en tilråding om at minsteavgiften økes til kr 100.000,-, fordelt over to år, slik at den blir kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 fra 2019. I sitt møte den 6 juni gjorde BIBSYS styre følgende vedtak: Styret vedtar at minimumsavgiften økes til kr 100.000 ved at den settes til kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 for 2019. Styret ber om at det arbeides videre med forslag til kostnadsfordelingsmodell med grunnlag i Rådgivende gruppes innspill og innspill fra styret. Forslaget presenteres på neste ordinære styremøte. BIBSYS arbeider videre med kostnadsfordelingsmodellen i samarbeid med Rådgivende gruppe og tar sikte på å presentere et forslag til BIBSYS styre i møte den 16 oktober. Konsekvensene av dette vedtaket er at de institusjonene som betaler minsteavgift (kr 60.000,-) for 2017, vil få en økning til kr 80.000 for 2018 og ytterligere til kr 100.000 i 2019. Ettersom det tidligst vil fattes vedtak om ny og mer gjennomgripende kostnadsfordelingsmodell før tidligst den 16 oktober 2017, anser jeg det i skrivende stund mer sannsynlig at dagens modell blir gjeldende for 2018. Dette er imidlertid avhengig av styrets vedtak den 16 oktober. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør/General Manager BIBSYS frode.arntsen(a)bibsys.no +47 918 97 502 BIBSYS 7491 TRONDHEIM, Norway

1 0

Innspill til programmet for BIBSYS-konferansen 2018
by firmapost＠bibsys.no 05 Sep '17

05 Sep '17

Hei, Vi minner om Programkomiteens invitasjon til å komme med innspill til programmet for BIBSYS-konferansen 2018. Konferansen vil ha fokus på bedre utnyttelse av systemene, samarbeid i konsortiet og bedre utnyttelse av systemene gjennom samarbeid. Dette er med bakgrunn i tilbakemeldinger fra konferansen i 2017. Vi ønsker å involvere deltakerne gjennom diskusjoner, presentasjoner og erfarings- og idéutvekslinger, og inviterer til å komme med forslag til konkrete bidrag, formatene kan være både presentasjoner og workshops. Forslag, i form av et kort sammendrag, sendes som svar på denne e-posten snarest. For innsendte forslag gjelder: · Rettighetsavklaringer og eventuelle personvernhensyn må være sikret · Bidragene må relatere seg til konferansens tema · Bidrag vurderes redaksjonelt av programkomiteen · Det som blir presentert i konferansen må være i samsvar med innsendt tittel og sammendrag · Angi ønsket lengde på presentasjon/workshop Hilsen Programkomiteen for BIBSYS-konferansen 2018 Christine Rostgaard, Universitetsbiblioteket i Oslo Hans Petter Ristøl, Universitetet i Agder Jorunn Alstad, NTNU Universitetsbiblioteket Turid Midtbø, Norges Idrettshøgskole Ingrid Berntsen, UiT Jone Thingbø, BIBSYS Margit Wagnild, BIBSYS

1 0

Innspill til programmet for BIBSYS-konferansen 2018
by firmapost＠bibsys.no 17 Aug '17

17 Aug '17

Programkomiteen inviterer til å komme med innspill til programmet for BIBSYS-konferansen 2018. Konferansen vil ha fokus på bedre utnyttelse av systemene, samarbeid i konsortiet og bedre utnyttelse av systemene gjennom samarbeid. Dette er med bakgrunn i tilbakemeldinger fra konferansen i 2017. Vi ønsker å involvere deltakerne gjennom diskusjoner, presentasjoner og erfarings- og idéutvekslinger, og inviterer til å komme med forslag til konkrete bidrag, formatene kan være både presentasjoner og workshops. Forslag, i form av et kort sammendrag, sendes som svar på denne e-posten snarest, helst innen 28. august. Bidrag mottatt etter dette vil også bli vurdert. For innsendte forslag gjelder: · Rettighetsavklaringer og eventuelle personvernhensyn må være sikret · Bidragene må relatere seg til konferansens tema · Bidrag vurderes redaksjonelt av programkomiteen · Det som blir presentert i konferansen må være i samsvar med innsendt tittel og sammendrag · Angi ønsket lengde på presentasjon/workshop Hilsen Programkomiteen for BIBSYS-konferansen 2018 Christine Rostgaard, Universitetsbiblioteket i Oslo Hans Petter Ristøl, Universitetet i Agder Jorunn Alstad, NTNU Universitetsbiblioteket Turid Midtbø, Norges Idrettshøgskole Ingrid Berntsen, UiT Jone Thingbø, BIBSYS Margit Wagnild, BIBSYS

1 0

IGeLU-konferansen 2017
by Per Hovde 23 Jun '17

23 Jun '17

Til medlemmene i bibliotek-konsortiet, Årets IGeLU-konferanse som er den 12. i rekken, blir arrangert i St. Petersburg 9. 14. september. Denne konferansen er arrangert av den internasjonale brukergruppen av Ex Libris produkter. Det kreves visum for innreise til Russland, så de som har tenkt å delta må huske å søke om dette så snart som mulig for å være sikker på å få dette i orden før avreise. Informasjon om konferansen og påmelding finner dere på konferansens hjemmeside: http://igelu2017.nlr.ru/ Som medlem i konsortiet kan dere ved påmelding dra nytte av BIBSYS medlemskap i IGeLU og få rabattert pris. Dere registrerer da «BIBSYS» under Organization i registreringsskjemaet. Vi vil samtidig benytte samtidig anledningen til å ønske alle en riktig god sommer. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig for Alma Tlf. 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

2. runde av NERS stemming for Alma
by Per Hovde 21 Jun '17

21 Jun '17

Hei, Resultatet fra runde 1 av årets NERS-stemming for Alma skulle etter planen vært publisert av IGeLU den 4. juni med svarfrist for andre runde 25. juni. Dette ble imidlertid forsinket og resultatet fra runde 1 ble først offentligjort i helga, med frist for å avgi stemmer i runde 2 satt til 1. juli. Dette er ikke spesielt heldig da fristen er litt knapp kombinert med at en del trolig har begynt å gå ut i ferie, eller vil starte sin ferie før stemmefristen. Det er bare å beklage dette, selv om det er problemer vi ikke råder over. Vi vil nå samle inn stemmer fra alle institusjonene på de endringsforslagene som gikk videre til denne runden. Dette vil bli gjort ved at undertegnede sender ut en spørreundersøkelse hvor jeg inviterer alle som står på e-post listen alma_ansvarlig(a)bibsys.no <mailto:alma-ansvarlig@bibsys.no> til å svare. Denne vil bli sendt ut etter at dere har mottatt denne e-posten. Hvis den som er Alma-ansvarlig ved institusjonen ikke er tilgjengelig, vennligst ta kontakt med undertegnede, så kan vi gi tilgang til en annen person for å stemme på vegne av institusjonen. Hver institusjon kan kun stemme en gang. NB! Svarfrist på spørreundersøkelsen er tirsdag 27.6, kl. 08:00. Listen over de sakene som gikk videre til andre runde og som vi skal fordele stemmer på ligger her: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EdyOWuzqCmMAXiOFpCiRCTjMou09xeZ86MfN ywxHBnQ/edit?usp=sharing I spørreundersøkelsen vil teksten som ligger i kolonnen RequestTitle i regnearket være teksten som vises på det enkelte alternativet. Legg merke til at nummeret i parentes i slutten av tittelen er et unikt nr. for endringsforslaget og er det samme som i runde 1. Listen inneholder 17 endringsforslag som er det som gikk videre til denne runden. I spørreundersøkelsen vil hver institusjon kunne velge ut inntil 3 av endringsforslagene som deres stemmer blir fordelt på. Når stemmefristen er ute sammenstiller BIBSYS resultatene og oversender dette til Rådgivende Gruppe som får det endelige ordet. BIBSYS sender deretter over det endelige resultatet til Ex Libris innen 1. juli. BIBSYS anbefaler BIBSYS har vurdert alle endringsforslagene i listen og markert 7 av endringsforslagene som vi mener har høyest verdi for konsortiet og BIBSYS. Dette kan betraktes som en anbefaling fra oss ifm. stemmegivningen, men er det andre saker dere er opptatt av står dere fritt til å velge blant disse. Det vil fremgå både av Excel-arket referert ovenfor og i alternativene i spørreundersøkelsen hvilke endringsforslag BIBSYS anbefaler å stemme på. Lykke til med stemmegivningen. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig Alma Tlf. (+47) 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

Re: [Bibliotekledere] Avstemming over endringsforslag - Primo / IGELU
by Bibdrift 07 Jun '17

07 Jun '17

Hei, Dessverre gikk ikke vedlegget igjennom epostlistene. Det kan i stedet lastes ned her: <http://www.bibsys.no/files/primo_ners_1_2017.xlsx> http://www.bibsys.no/files/primo_ners_1_2017.xlsx Mvh BIBSYS Fra: Bibdrift [mailto:bibdrift@bibsys.no] Sendt: 7. juni 2017 10:43 Til: 'oria(a)bibsys.no' <oria(a)bibsys.no>; 'bibliotekledere(a)bibsys.no' <bibliotekledere(a)bibsys.no> Emne: Avstemming over endringsforslag - Primo / IGELU Hei Gjennom konsortiemedlemsskapet i IGELU er det mulighet for å stemme over registrerte endringsforslag. Det ble gjennomført en slik stemmerunde for Alma tidligere i år og nå er det klart for Oria/Primo. Vi ønsker å involvere konsortiet i denne prosessen. Vedlagt ligger en oversikt over de endringsforslagene det er mulig å stemme over i denne runden. De som ønsker å gi sitt innspill bes om å plukke ut inntil 5 prioriterte saker og registrere en oversikt over disse i supportsystemet <https://support.bibsys.no/> (én tilbakemelding pr institusjon). Velg service: Oria og kategori: Generelt. Arbeidsgruppen for Oria (og eventuelt Rådgivende gruppe) vil foreta den endelige prioriteringen basert på innkomne innspill. Det er en ganske kort frist på å gjennomføre avstemmingen fra sentralt hold. Alle innspill må derfor være registrert hos BIBSYS senest onsdag 14. juni. MVH BIBSYS

1 0

Avstemming over endringsforslag - Primo / IGELU
by Bibdrift 07 Jun '17

07 Jun '17

Hei Gjennom konsortiemedlemsskapet i IGELU er det mulighet for å stemme over registrerte endringsforslag. Det ble gjennomført en slik stemmerunde for Alma tidligere i år og nå er det klart for Oria/Primo. Vi ønsker å involvere konsortiet i denne prosessen. Vedlagt ligger en oversikt over de endringsforslagene det er mulig å stemme over i denne runden. De som ønsker å gi sitt innspill bes om å plukke ut inntil 5 prioriterte saker og registrere en oversikt over disse i supportsystemet <https://support.bibsys.no/> (én tilbakemelding pr institusjon). Velg service: Oria og kategori: Generelt. Arbeidsgruppen for Oria (og eventuelt Rådgivende gruppe) vil foreta den endelige prioriteringen basert på innkomne innspill. Det er en ganske kort frist på å gjennomføre avstemmingen fra sentralt hold. Alle innspill må derfor være registrert hos BIBSYS senest onsdag 14. juni. MVH BIBSYS

1 0

Oppdatering av epost-adresser på epost-liste for bibliotekledere i Biblioteksystemkonsortiet
by bibdrift＠bibsys.no 01 Jun '17

01 Jun '17

Hei, med bakgrunn i sammenslåinger og andre organisatoriske endringer i institusjonene, sendte vi den 20.april ut en epost der vi ba om tilbakemelding på korrekte epost-adresser til biblioteklederne i biblioteksystemkonsortiet. Dette for å få en oppdatert epost-liste som når alle biblioteklederne i konsortiet med informasjon. På bakgrunn av den informasjonen vi har fått fra dere, har vi nå oppdatert epost-listen, og denne eposten er sendt til alle på listen. Dersom dere mener listen bør korrigeres med andre/flere epost-adresser for deres institusjon, vennligst gi oss beskjed om det som svar på denne eposten. Med vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Tilvekstrapportene i FFB-statistikken
by bibdrift 18 Apr '17

18 Apr '17

Hei I forbindelse med revisjonen av FFB-statistikken ble tilvekstrapportene endret til å basere seg på mottaksdato istedenfor opprettelsesdato. Bakgrunnen for dette var at det kan gå lang tid i mellom opprettelsestidspunktet for eksemplaret (i bestilling) og man har det fysiske eksemplaret i biblioteket. I en del tilfeller ville man krysse årsskiftet og eksemplaret skulle da ikke telles med på dette årets rapportering, men bli inkludert i rapporteringen for påfølgende år. Det viser seg imidlertid at en del bibliotek ikke mottar eksemplarer gjennom bestilling/mottak i Alma, men registrerer dem direkte. De får da ikke en mottaksdato og blir ikke telt med i tilvekstrapportene. Dette fører til at en del bibliotek får lavere tall for tilvekst enn det som reellt sett er korrekt. Vi har derfor lagt til en fane i FFB-statistikken for tilvekst som er basert på opprettelsestidspunktet for eksemplarene og som kan brukes av de bibliotekene som ikke mottar eksemplarene i Alma. Hvis man bruker disse tallene må man være oppmerksom på at det er en potensiell feilkilde som beskrevet i første avsnitt. Hvis man registrerer eksemplar når man har dem fysisk så er ikke dette et problem. Som en følge av dette har vi også justert felt 163 som er tilvekst av fysiske tidsskrift. I og med at den også var basert på mottaksdato så telte rapporten tilvekst på heftenivå og ikke på tidsskriftsnivå. Rapporten er justert til å bruke opprettelsestidspunkt og rapporterer nå tilvekst på tittelnivå. Dette gjelder alle bibliotek uavhengig om dere bruker tilvekstrapporter basert på mottaksdato eller opprettelsesdato. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0