Bibliotekledere

bibliotekledere@lister.sikt.no

460 discussions

Tilvekstrapportene i FFB-statistikken
by bibdrift 18 Apr '17

18 Apr '17

Hei I forbindelse med revisjonen av FFB-statistikken ble tilvekstrapportene endret til å basere seg på mottaksdato istedenfor opprettelsesdato. Bakgrunnen for dette var at det kan gå lang tid i mellom opprettelsestidspunktet for eksemplaret (i bestilling) og man har det fysiske eksemplaret i biblioteket. I en del tilfeller ville man krysse årsskiftet og eksemplaret skulle da ikke telles med på dette årets rapportering, men bli inkludert i rapporteringen for påfølgende år. Det viser seg imidlertid at en del bibliotek ikke mottar eksemplarer gjennom bestilling/mottak i Alma, men registrerer dem direkte. De får da ikke en mottaksdato og blir ikke telt med i tilvekstrapportene. Dette fører til at en del bibliotek får lavere tall for tilvekst enn det som reellt sett er korrekt. Vi har derfor lagt til en fane i FFB-statistikken for tilvekst som er basert på opprettelsestidspunktet for eksemplarene og som kan brukes av de bibliotekene som ikke mottar eksemplarene i Alma. Hvis man bruker disse tallene må man være oppmerksom på at det er en potensiell feilkilde som beskrevet i første avsnitt. Hvis man registrerer eksemplar når man har dem fysisk så er ikke dette et problem. Som en følge av dette har vi også justert felt 163 som er tilvekst av fysiske tidsskrift. I og med at den også var basert på mottaksdato så telte rapporten tilvekst på heftenivå og ikke på tidsskriftsnivå. Rapporten er justert til å bruke opprettelsestidspunkt og rapporterer nå tilvekst på tittelnivå. Dette gjelder alle bibliotek uavhengig om dere bruker tilvekstrapporter basert på mottaksdato eller opprettelsesdato. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

FFB-statistikken - felt 272 og 273 er oppdatert
by bibdrift 06 Apr '17

06 Apr '17

Hei Felt 272 og 273 (tidligere felt 196 og 197) i FFB-statistikken er justert da de tidligere ikke tok hensyn til at kun løpende titler skulle rapporteres. De som har hentet ut tall for disse feltene før 6/4 må hente dem ut på nytt og oppdatere avleveringen til NB. Alle som henter ut rapporten fra og med 6/4 vil få oppdaterte tall i disse feltene (merket 196 og 197). -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Nye feltnumre i FFB-statistikken
by bibdrift 31 Mar '17

31 Mar '17

Hei Noen felt i FFB-statistikken har blitt endret og fått nye feltnummer. Dette har ikke blitt justert tilsvarende i rapporten fra Alma. Her er det fortsatt de gamle feltnumrene. Når du skal fylle ut skjemaet så henter du tall basert på tabellen under: 196 føres i felt 272 197 føres i felt 273 198 føres i felt 274 199 føres i felt 275 I forbindelse med dette har også rapporten for 196/272 og 197/273 blitt endret slik at de som har rapportert disse tallene må hente nye tall for disse feltene og oppdatere rapporteringen til Nasjonalbiblioteket. Rapporten vil bli justert med nye feltnumre før neste års rapportering. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

FFB-statistikken klar for uthenting
by bibdrift 28 Mar '17

28 Mar '17

Hei FFB-statistikken er nå ferdig revidert og klar for å hentes ut fra Alma. Se vedlagte veiledning på hvordan du henter ut statistikktallene som skal rapporteres. Vedlagt ligger også en beskrivelse av hvordan verdiene i de ulike feltene beregnes. Merk at tallene for 2015 og 2016 ikke er direkte sammenlignbare. Dette skyldes at rapporteringen for rapporteringsåret 2015 var basert på en kombinasjon av tall fra Alma og det forrige biblioteksystemet og at det for rapporteringsåret 2016 er gjort en større revidering av beregningen i Alma. Nasjonalbiblioteket er informert om dette. Vi anbefaler at rapporten hentes ut i god tid før rapporteringsfristen da det vil være noe redusert kapasitet til å bistå med uthentingen i forbindelse med påsken. Det vil også være begrenset mulighet til å gå i detaljer på spørsmål om de enkelte feltene og vi viser til vedlegget der definisjonen av beregningen for de enkelte felt er spesifisert. I januar anbefalte vi at alle tok ut FFB-statistikken for at tilveksttallene skulle være reelle og ikke få med seg tilvekst fra 2017. I forbindelse med revideringen har dette blitt tatt høyde for og de tilvekstallene som hentes ut er reelle for 2016. Det har også vært gjort andre justeringeer slik at rapporten som ble hentet ut i januar skal ikke brukes. Alle tall skal hentes ut fra den rapporten du henter ut nå. For institusjoner som ble fusjonert/sammenslått gjennom sommeren i 2016 ble det i forbindelse med sammenlåingen hentet ut statistikktall for perioden frem til sammenslåing. Institusjoner som ble slått sammen gjennom høsten må basere seg på rapporter som ble tatt ut på nyåret. Felles for sammenslåingene er at tallene ble hentet ut basert på daværende statistikkrapport og gjenspeiler ikke den revideringen som er gjort av rapporten. Bestandstall kan hentes fra dagens rapport for den nye institusjonen, mens tilvekst, utlån og fjernlån må kombineres/summers med tall fra rapporten for de sammenslåtte institusjonene og dagens rapport for den nye institusjonen med en skjønnsmessig vurdering. Det bør legges inn en merknad i rapporteringen at pga sammenslåing er det noe usikkerhet knyttet til tallene. Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no

1 0

Informasjon om konsortiemedlemskap i IGeLU
by bibdrift 24 Mar '17

24 Mar '17

Hei, Vedlagt informasjon om konsortiemedlemskap i IGeLU og hva BIBSYS sammen med Rådgivende gruppe har besluttet. En kort oppsummering fra vedlegget: * BIBSYS foretar en kollektiv innmelding i IGeLU, og fakturerer medlemsavgiften sammen med årlig avgift * Institusjoner som har betalt medlemsavgift i IGeLU for 2017, må varsle BIBSYS om dette innen 3. april, for å unngå dobbelbetaling * Institusjoner som av en eller annen grunn ikke ønsker å inngå i konsortiemedlemskapet, må varsle BIBSYS om dette innen 3. april -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

FFB-statistikken rapporteringsåret 2016
by bibdrift 17 Mar '17

17 Mar '17

Hei Nasjonalbiblioteket vil sende ut informasjon om årets innlevering av FFB-statistikken i dag eller tidlig neste uke. BIBSYS har sammen med representanter fra konsortiet revidert uthentingen av de tallene som inngår i FFB-statistikken som biblioteksystemet skal levere. Denne revideringen er nå inne i siste fase av kvalitetssikring og når denne er ferdig og vi har justert basert på eventuelle siste kommentarer/innspill vil det være klart for å hente ut tall til FFB-statistikken fra Alma. Vi vil sende ut beskjed om når det er klart med informasjon og veiledning på hvordan tallene hentes ut. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Bistand for å aktivere og vedlikeholde e-ressurser
by firmapost＠bibsys.no 16 Mar '17

16 Mar '17

Hei, BIBSYS gjennomførte en kartlegging over behovet for bistand med aktivering og vedlikehold av e-ressurser i januar 2017. Resultatet av denne kartleggingen har dannet grunnlaget for de tiltak BIBSYS vil gjøre for å bistå institusjonene i konsortiet med håndtering av e-ressurser. Forbedring av dokumentasjon/veiledninger Gjennom kartleggingen kom det fram at flere institusjoner ønsker å gjøre jobben selv, men pga. manglende kompetanse har de ikke kommet i gang med arbeidet. Vi har kontaktet de fleste av disse institusjonene for å få innspill til hvilke forbedringer vi kan gjøre med dagens veiledninger og hvilke veiledninger som mangler. Basert på dette kommer vi til å gjøre følgende oppdateringer før påske: * Ny veiledning om hvordan opprette portfolios som ikke finnes i Community Zone (local portfolio / collection) * Informasjon om aktivering av konsortieavtaler * Oppdatering av veiledning for databaser Konsortieavtaler fra CRIStin og Helsebiblioteket Flere institusjoner ønsker at BIBSYS skal ta arbeidet med å aktivere og vedlikeholde konsortiepakker. BIBSYS vil tilby bistand til dette, dersom flere enn 10 institusjoner ønsker å bestille tjenesten. Tjenesten innebærer følgende: * Aktivering av konsortiepakker fra CRIStin og Helsebiblioteket * Vedlikehold av konsortiepakker én gang hver måned Kostnad for denne tjenesten vil ligge mellom Kr 10 000 15 000 avhengig av hvor mange som bestiller den. Lokale pakker Flere institusjoner har behov for bistand med lokale pakker (pakker som ikke finnes i Community Zone). BIBSYS trenger noe lengre tid for å se på hva vi kan tilby av tjenester her. Vi vil komme tilbake til dette. Informasjonen finnes i vedlagte pdf-fil. Bestilling For å bestille aktivering og vedlikeholde av konsortiepakker fra CRIStin og Helsebiblioteket, fyll ut det vedlagte bestillingsskjemaet og send det til <mailto:firmapost@bibsys.no> firmapost(a)bibsys.no innen 7. april 2017. Mvh BIBSYS

1 0

Oppdaterte nettsider for BIBSYS
by bibdrift＠bibsys.no 24 Feb '17

24 Feb '17

Hei, vi oppdaterer nettsidene våre for at det skal bli enklere for deg å finne informasjonen du trenger. Oppdatert nettsted har færre valg i toppmenyen og du finner alle våre tjenester samlet under fanen "Tjenester". Fanen «Hjelp» i toppmenyen erstatter «Brukerstøtte» med en tydelig inngang til hjelp og dokumentasjon for tjenestene. Kontaktinformasjon for BIBSYS finner du under menypunktet «Om BIBSYS». De største endringene er i første omgang gjort for tjenesten Alma, og inntil videre vil tjenestene Oria og Brage være lite tilpasset ny struktur. Vi jobber med å få på plass dette. Det betyr at sidene er under arbeid og oppdateres fortløpende. Det kan medføre at dine bokmerker og lenkehenvisninger går til «404 siden finnes ikke». Bruk søkefeltet på 404-siden til å finne det du leter etter, eller bruk " <http://www.bibsys.no/> Søk i våre nettsider" i høyre kolonne på forsiden av nettstedet. Husk å endre dine bokmerker. Vi tar gjerne imot synspunkter og innspill på endringene, send oss tilbakemeldinger på <http://support.bibsys.no> support.bibsys.no Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

FFB-statistikken for 2016 - bestandstall
by bibdrift 16 Jan '17

16 Jan '17

Hei Fag- og forskningsbibliotekstatistikken (FFB-statistikken) skal avleveres til Nasjonalbiblioteket i mars/april (endelig frist for innlevering er ikke fastlagt ennå i følge NB). I forbindelse med at alle tall fra biblioteksystemet for 2016 skal leveres fra Alma vil vi gjennomføre en revisjon av statistikken sammen med noen utvalgte institusjoner. Det har også kommet noen endringer i skjemaet for 2016 som skal legges inn og testes. Vi vil derfor komme tilbake med mer informasjon om FFB-statistikken etterhvert som fristen nærmer seg. Det er imidlertid noen tall som bør hentes ut nå da de vil endre seg utover året. Dette gjelder primært tall for bestand. Vi anbefaler derfor at alle henter ut FFB-statistikken nå for å få korrekte bestandstall og at de øvrige tallene hentes ut på nytt etter at revisjonen av statistikken er fullført. Vi vil gi informasjon om hvilke tall som eventuelt er endret i forbindelse med revisjonen og hvilke tall som kan hentes fra den rapporten som hentes ut nå og hvilke som skal hentes fra den som tas ut senere. Se vedlagte veiledning på hvordan man henter ut FFB-statistikken. Denne eposten er sendt til bibliotekledere og alma-ansvarlige. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Re: [Bibliotekledere] ] Behov for bistand til aktivering/vedlikehold av e-ressurser
by bibdrift 09 Jan '17

09 Jan '17

Hei! Vi minner om at fristen for tilbakemelding på denne eposten er 10. januar. Vennlig hilsen BIBSYS *Fra:*Alma_ansvarlig [mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no] *På vegne av* bibdrift *Sendt:* 21. desember 2016 10:08 *Til:* alma_ansvarlig(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no *Emne:* [Alma_ansvarlig] Behov for bistand til aktivering/vedlikehold av e-ressurser Behov for bistand til aktivering/vedlikehold av e-ressurser Høsten 2015 sendte BIBSYS en henvendelse til institusjonene hvor vi ba de som var interessert i bistand knyttet til aktivering/vedlikehold av e-ressurser om å melde sin interesse. BIBSYS informerte om at denne tjenesten inngår i årlig avgift i 2016, men at det på sikt kan bli et betalt oppdrag. Historisk har denne aktiviteten vært en del av Portalkonsortiet som ble lagt ned ved overgangen til Oria i 2013. De største universitetsbibliotekene hadde på det tidspunktet sin egen løsning for disse aktivitetene. I 2016 har BIBSYS hatt ansvaret for å aktivere konsortiepakker for i overkant av 20 institusjoner. Pga. stor arbeidsbelastning i 2016 har vi ikke maktet å vedlikeholde pakkene utover ren aktivering. I dialog med Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet, er det besluttet at fra og med 2017 vil bistand til e-ressurser ikke inngå i årlig avgift, men vurderes tilbudt som et betalt oppdrag. Innledningsvis vil vi kartlegge hvor mange institusjoner som er interessert i bistand med aktivering/vedlikehold av e-ressurser når dette blir et betalt oppdrag. Vi ønsker også å kartlegge omfanget på behovet. Basert på dette vil vi se på det samlende behovet for bistand og estimere kostnader og ressursbehov for å tilby denne tjenesten. Er behovet for bistand stort og BIBSYS ikke har tilgjengelige ressurser, kan det bli aktuelt at BIBSYS leier inn hjelp fra de større universitetene. Det er viktig å påpeke at dette ikke er en bindende påmelding, men en kartlegging som grunnlag for pristilbud. Vennligst fyll inn følgende skjema så fort som mulig og senest innen 10. januar. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSck1rKQw_cMgLY52jp5cYnX8NGO_-MmAWe… NB: Vi ønsker kun et skjema per institusjon, og ber derfor om at dere koordinerer lokalt. Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 1

← Newer
1
...
23
24
25
26
27
28
29
...
46
Older →

Jump to page:

2026

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere