Bibliotekledere

bibliotekledere@lister.sikt.no

1 participants
444 discussions

Innlogging til BIBSYS Brukerstøtte
by Bibdrift 24 Jun '16

24 Jun '16

Hei, BIBSYS har besluttet å erstatte den gamle innloggingen til http://support.bibsys.no/ med Feide. For å kunne logge på med Feide, må institusjoner med egen Feide-instans aktivere tjenesten «BIBSYS Støttetjenester» i sin Feide-portal. Institusjoner som bruker BIBSYS-feide trenger ikke å foreta seg noe. Vi vil gjøre endringen tidlig i neste uke. I løpet av sommeren vil også innlogging til BIBSYS Forum gå via Feide. Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no <mailto:support@bibsys.no> BIBSYS, Library Automation System <http://www.bibsys.no/> http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Re: [Bibliotekledere] [Alma_ansvarlig] Slette kobling mellom låntaker og fjernlånsbestillinger
by Asbjørn Risan 22 Jun '16

22 Jun '16

Hei Viser til e-post (se under) som ble sendt ut til Alma-ansvarlige 17. juni om sletting av kobling mellom låntaker og fjernlånsbestillinger. Vi har oppdatert personvernerklæringen til å reflektere at informasjon om låne- og bestillingshistorikk kan bli lagret i en begrenset periode av administrative hensyn. http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/soketjenesten-oria/perso… Engelsk versjon: http://www.bibsys.no/privacy-policy/ Vi har lagt ut personvernerklæringen i den generelle instansen av Oria, men det er opp til hver enkelt institusjon å velge om de vil bruke den personvernerklæringen BIBSYS har utarbeidet eller om dere vil utvikle deres egen. Vi anbefaler sterkt å legge ut en personvernerklæring i Oria og BIBSYS vil kunne bistå med dette ved behov. Da BIBSYS av og til får henvendelser som relaterer seg til dette vil vi gjerne ha tilbakemelding på om institusjonen tar i bruk personvernerklæringen fra BIBSYS, utvikler sin egen eller ikke legger ut en personvernerklæring. Dette meldes inn til BIBSYS Brukerstøtte (support(a)bibsys.no) MVH BIBSYS Den 17.06.2016 09:25, skrev bibdrift: > > Behandling av personopplysninger i Alma er omfattet av > Personopplysningsloven (POL) og reguleres av databehandleravtalen. > BIBSYS er definert som databehandler, mens institusjonene er > behandlingsansvarlig. Lovverket tillater at historikken lagres i > begrenset tid, men ikke "lenger enn det som er nødvendig for å > gjennomføre formålet med behandlingen" (POL § 28). Det er > behandlingsansvarlig som må ta en selvstendig vurdering på hvor lenge > det er nødvendig å oppbevare lånehistorikk med kobling til låntaker. > > I Alma er det jobber som kan kjøres daglig eller ukentlig for å > gjennomføre anonymisering på historikk av vanlig lån, fjernlån og > erstatningskrav. Vi er gjort oppmerksom på at anonymiseringsjobben for > fjernlån har vært deaktivert over en tid, og dette har medført at > informasjon om sluttbruker og bestilling ikke har blitt slettet. Denne > jobben heter "Anonymize resource sharing requests", og den sletter > kobling mellom sluttbruker og bestilling for inaktive > fjernlånsbestillinger. Det er viktig at denne jobben er påslått for å > ivareta Databehandleravtalen og POL. BIBSYS vil nå aktivere denne > jobben for alle institusjoner, og setter opp at den skal kjøres > ukentlig. Etter denne aktiveringen vil alle tre anonymiseringsjobbene > være aktiv. Å kjøre anonymiseringsjobben én gang i uka mener vi er > innenfor regelverket, ettersom vi trenger låntakerinformasjonen for > avviste bestillinger for videre ekspedering. > > Merk: Når fjernlånsbestillinger anonymiseres så anonymiseres også > bestillinger med status /Rejected by partner/, dette er omtalt i FAQ > for Alma under fjernlån. I de fleste tilfeller vil en her ønske å > bevare kobling til låntaker for å kunne bestille fra en annen partner. > Anonymiseringsjobben vil kjøres hver søndag, så det er viktig at det > ikke ligger igjen avviste /borrowing requests/ som ikke er videresendt > på fredag ettermiddag. Skulle man likevel på mandag oppdage at > låntaker har blitt slettet på en bestilling man ikke rakk å ekspedere > videre, kan man ta ut rapport fra Alma Analytics som vil kunne gi > informasjon om låntaker. BIBSYS vil komme med veiledning for hvordan > man tar ut en slik rapport. > -- > Vennlig hilsen BIBSYS > > ----------------------------------------------------- > bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System > http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim > Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48 > > > _______________________________________________ > Alma_ansvarlig mailing list > Alma_ansvarlig(a)bibsys.no > http://epostlister.bibsys.no/mailman/listinfo/alma_ansvarlig

1 0

Kartlegging biblioteksystemkonsortiet - svarfrist 20. mai
by Håvard Kolle Riis 20 Mai '16

20 Mai '16

Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet har nedsatt et arbeidsutvalg som skal utarbeide et forslag til ny organisering av biblioteksystemkonsortiets virksomhet. I den forbindelse gjennomføres det en kartlegging som skal danne grunnlag for anbefalingene. Vi ber om at hvert bibliotek/institusjon i konsortiet sender inn ett svar på undersøkelsen under, og at svaret er forankret hos bibliotekleder. Frist for å gi svar er 20. mai. https://nettskjema.uio.no/answer/72408.html Forslaget skal belyse følgende temaer: * Beskrive hvordan Biblioteksystemkonsortiet og virksomheten er organisert i dag. * Beskrive BIBSYS sin organisasjon, kompetanse og tjenester inklusive kostnader knyttet til disse. * Kartlegge behov, ressurser og kompetanse blant konsortiets deltakere. Her er det viktig å se på ulike institusjoner, og kartlegge både felles og særskilte behov. Dette med henblikk på å identifisere hvilke tjenester som best kan forvaltes av BIBSYS og hvilke tjenester og oppgaver som bør forvaltes av institusjonene selv. * Anbefale hvilke tjenester som bør legges til BIBSYS og hvilke tjenester som skal håndteres av deltakerne i konsortiet, herunder roller og ansvar. * Anbefale arbeidsdeling mellom BIBSYS og institusjonene * Anbefale ulike fora for samarbeid * Anbefale kostnadsdekning for de ulike tjenestene fra deltagerinstitusjonene. * Anbefale en styringsstruktur for Biblioteksystemkonsortiet * Vurdere om forslaget krever endring i retningslinjer for Biblioteksystemkonsortiet og eventuelt foreslå slike. Takk for at dere svarer på undersøkelsen! Det vil gi oss viktig informasjon og data for videre arbeid og anbefalinger. Vennlig hilsen Håvard Kolle Riis, UiO Hilde Trygstad, VID Karin Rydving, UiB Jone Thingbø, BIBSYS

1 1

Re: [Bibliotekledere] [Raadgivendegruppebib] Kartlegging biblioteksystemkonsortiet - svarfrist 20. mai
by Håvard Kolle Riis 10 Mai '16

10 Mai '16

Hei, Flere har etterspurt en oversikt over alle spørsmålene. Ligger vedlagt. Mvh. Håvard Kolle Riis From: Raadgivendegruppebib <raadgivendegruppebib-bounces(a)bibsys.no<mailto:raadgivendegruppebib-bounces@bibsys.no>> on behalf of Håvard Kolle Riis <h.k.riis(a)ub.uio.no<mailto:h.k.riis@ub.uio.no>> Date: mandag 9. mai 2016 11.40 To: "alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>" <alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>>, "bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no>" <bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no>> Cc: "raadgivendegruppebib(a)bibsys.no<mailto:raadgivendegruppebib@bibsys.no>" <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no<mailto:raadgivendegruppebib@bibsys.no>> Subject: [Raadgivendegruppebib] Kartlegging biblioteksystemkonsortiet - svarfrist 20. mai Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet har nedsatt et arbeidsutvalg som skal utarbeide et forslag til ny organisering av biblioteksystemkonsortiets virksomhet. I den forbindelse gjennomføres det en kartlegging som skal danne grunnlag for anbefalingene. Vi ber om at hvert bibliotek/institusjon i konsortiet sender inn ett svar på undersøkelsen under, og at svaret er forankret hos bibliotekleder. Frist for å gi svar er 20. mai. https://nettskjema.uio.no/answer/72408.html Forslaget skal belyse følgende temaer: * Beskrive hvordan Biblioteksystemkonsortiet og virksomheten er organisert i dag. * Beskrive BIBSYS sin organisasjon, kompetanse og tjenester inklusive kostnader knyttet til disse. * Kartlegge behov, ressurser og kompetanse blant konsortiets deltakere. Her er det viktig å se på ulike institusjoner, og kartlegge både felles og særskilte behov. Dette med henblikk på å identifisere hvilke tjenester som best kan forvaltes av BIBSYS og hvilke tjenester og oppgaver som bør forvaltes av institusjonene selv. * Anbefale hvilke tjenester som bør legges til BIBSYS og hvilke tjenester som skal håndteres av deltakerne i konsortiet, herunder roller og ansvar. * Anbefale arbeidsdeling mellom BIBSYS og institusjonene * Anbefale ulike fora for samarbeid * Anbefale kostnadsdekning for de ulike tjenestene fra deltagerinstitusjonene. * Anbefale en styringsstruktur for Biblioteksystemkonsortiet * Vurdere om forslaget krever endring i retningslinjer for Biblioteksystemkonsortiet og eventuelt foreslå slike. Takk for at dere svarer på undersøkelsen! Det vil gi oss viktig informasjon og data for videre arbeid og anbefalinger. Vennlig hilsen Håvard Kolle Riis, UiO Hilde Trygstad, VID Karin Rydving, UiB Jone Thingbø, BIBSYS

1 0

IGeLU - Annual Conference i Trondheim 5-7 sep 2016
by Frode Arntsen 25 Apr '16

25 Apr '16

Hei alle, Årets brukermøte/annual conference i International Group of Ex Libris Users (IGeLU)<http://igelu.org> arrangeres i Trondheim 5-7 september 2016. I tillegg gjennomføres det også Developers Day den 8 sep 2016 i Trondheim. For mer informasjon om konferansen og hvordan melde seg på – se her<http://igelu2016.bibsys.no>. Norske deltagere, uavhengig av om din institusjon er medlem i IGeLU eller ikke, betaler medlemspris på årets konferanse. For mer informasjon om hvordan å presentere aktuelle tema relatert til Ex Libris eller ProQuest på konferansen – se her (frist for innmelding 1 mai 2016 – vil sannsynligvis bli forlenget)<http://igelu.org/conferences/2016-trondheim/call_for_presentations>. Med vennlig hilsen BIBSYS

1 0

FFB-statistikken - felt 260 og 006
by Asbjørn Risan 24 Mar '16

24 Mar '16

Hei En oppdatering på FFB-statistikken. Felt 260 hadde falt ut av statistikken fra det forrige biblioteksystemet. Det vil ikke bli prioritert å hente dette ut fra blåskjermen. Felt 006 Antall aktive lånere kan vi ikke hente ut noe riktig tall på fra Alma. Dette fordi det ikke er noen indikasjon på at brukeren var aktiv i 2015 hvis vedkommende har vært aktiv i 2016. Hvis vi tar med brukere som har vært aktive fra og med 1.1 2015 så vil vi også få med brukere som gjorde sin første handling i 2016. Vi vil informere NB om at tallene for felt 260 og 006 vil være mangelfulle eller ikke rapporterbare. Med ønske om en god påske. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig BIBSYS

1 0

Opptak og presentasjoner fra BIBSYS-Konferansen 2016
by bibdrift 21 Mar '16

21 Mar '16

Hei Presentasjoner og opptak fra BIBSYS-Konferansen er nå tilgjengelig på konferansens nettsider <http://www.bibsyskonferansen.no/opptak-og-presentasjoner-fra-konferansen/>. Noen presentasjoner mangler. Disse vil bli lagt ut så raskt som praktisk mulig. Minner om at vi setter pris på at de som deltok på konferansen fyller ut tilbakemeldingsskjemaet som er sendt ut på epost. Med ønske om en riktig god påske! -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Ny frist for rapportering av FFB-statistikken
by Asbjørn Risan 16 Mar '16

16 Mar '16

Hei Nasjonalbiblioteket har, etter forespørsel fra BIBSYS, utvidet rapporteringsfristen for innlevering av FFB-statistikken til fredag 18. mars. Skjemaene skal være åpne slik at man kan oppdatere tallene basert på de siste endringene vi har gjort i statistikken. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig BIBSYS Tlf: 918 97 938

1 0

Endring i FFB-statistikken: tall for utlån
by Asbjørn Risan 14 Mar '16

14 Mar '16

Hei Vi har fått innspill på at FFB-statistikken returnerer et lavere antall lån til brukergruppene enn forventet. FFB-statistikken i Alma har basert seg på User-group, men det viser seg at ikke alle lånere er tilknyttet en User-group. Vi har derfor endret statistikken for felt 208, 209, 210, 211, 213 og 214 til å basere seg på Patron group istedenfor. Alle låntakere skal være tilknyttet en Patron group. Du får nye og oppdaterte tall ved å åpne statistikken på nytt som beskrevet i veiledningen. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig BIBSYS

1 0

Oppdatering om FFB-statistikken
by bibdrift 11 Mar '16

11 Mar '16

Hei Vi har justert noe på noen av rapportene i FFB-statistikken da vi har avdekket at de telte litt for mye. Vi har justert på felt 198, 199, 200 og 201. Disse telte antall abonnement og ikke antall titler. Ved å kjøre rapporten på nytt vil man få nye tall. Merk at for enkelte institusjoner går disse rapportene ut i feil. Man kan da prøve å kjøre dem på nytt. Hvis ikke det går kan man benytte tallene fra det forrige biblioteksystemet. Vi gjør også oppmerksom på at felt 162, 164 og 172 teller antall abonnement og ikke antall årganger som det er angitt i veiledningen til rapporteringen fra Nasjonalbiblioteket. Vi får ikke telt antall årganger i Alma, i hvertfall ikke for rapporteringsåret 2015. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

← Newer
1
...
23
24
25
26
27
28
29
...
45
Older →

Jump to page:

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere