Hei,
BIBSYS har tidligere, etter tilrådning fra Rådgivende gruppe, sendt ut en
invitasjon til deltakelse i den nye arbeidsgruppen innenfor Akkvisisjon.
Vi gjentar denne invitasjonen da vi har fått litt få interessenter, samt at
vi har fått tilbakemelding om at invitasjonen kanskje ikke har nådd frem til
alle, da den kun ble sendt til bibliotekleder-listen. Vi tar derfor med
Alma-ansvarlige som kopi-mottaker i denne e-posten.
Vi trenger også en leder for arbeidsgruppen utenfor BIBSYS som kan sitte
frem til ca. midtveis neste år. Dette pga. ressurs-situasjonen i BIBSYS det
neste halve året. Vi ønsker derfor at kandidater som kan ha interesse av å
ta på seg ledervervet sier fra om det og gjerne litt om sine kvalifikasjoner
for å lede gruppen.
Frist for å melde interesse er fredag 8. desember.
Se vedlagte invitasjon.
Med vennlig hilsen
Per Hovde
Tjenesteansvarlig for Alma
Tlf. 920 49 874
<http://www.bibsys.no> www.bibsys.no
Hei,
BIBSYS vil etter tilrådning fra Rådgivende gruppe herved invitere kandidater
til den nye arbeidsgruppen innenfor Akkvisisjon.
Se vedlegg.
Med vennlig hilsen
Per Hovde
Tjenesteansvarlig for Alma
Tlf. 920 49 874
<http://www.bibsys.no> www.bibsys.no
Hei,
Som kjent har Alma fått nytt grensesnitt i høst. BIBSYS har erfart
nedsatt responstid på en del funksjonalitet i det nye brukergrensesnitt,
og har også fått enkelte tilbakemeldinger om dette fra institusjonene.
BIBSYS ønsker å kartlegge omfanget av problemet for å gi presis
tilbakemelding til Ex Libris. Vi ber om konkrete eksempler fra de
institusjonene som erfarer ytelsesproblemer ved å fylle ut rader i et
regneark. Du kan fylle ut så mange rader du ønsker - men vi ber om at
institusjonen gir minst 3 eksempler fra ulike deler av Alma. Det er
viktig med bredde i undersøkelsen, så sørg for å dokumentere funksjonene
hvor du opplever større problemer. Presisjonsnivået bør være på hele
eller halve sekund. Varierer responstiden mye for funksjonen du
beskriver, kan du legge inn flere rader for samme funksjon.
Vi ber om at mest mulig av teksten i regnearket er på engelsk for å
lette oversettingsjobben for BIBSYS i dialogen med Ex Libris.
Arbeidet med å foreta målingene og fylle ut regnearket kan med fordel
distribueres til flere ansatte - det er bare å dele lenken under og vise
til instruksjoner. Det er viktig at målingene i nytt og gammelt
brukergrensesnitt skjer under like forhold (samme versjon av nettleser,
og helst på samme datamaskin). Vær oppmerksom på at flere arbeider i
regnearket samtidig, slik at man ikke overskriver data fra andre brukere.
Lenke til regneark:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RAu3CX2vOi9eocvy-lqlVCCGk_vzgTj_OqF…
*Svarfrist: torsdag 23. november kl 12.*
Eventuelle spørsmål kan sendes som svar på denne eposten med kopi til
henning.storhaug(a)bibsys.no <mailto:henning.storhaug@bibsys.no>
Vennlig hilsen BIBSYS
-----------------------------------------------------
www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>
Hei,
Vi gjør oppmerksom på at forslag til kandidater til arbeidsgruppa for
Fulfillment må sendes til BIBSYS (bibdrift(a)bibsys.no) senest onsdag 15.
november.
Vennlig hilsen BIBSYS
-----------------------------------------------------
www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>
> *Fra:*BIBSYS [mailto:firmapost@bibsys.no]
> *Sendt:* torsdag 2. november 2017 15.40
> *Til:* 'Adresseliste for ledere ved bibliotek som bruker BIBSYS
> Biblioteksystem' <bibliotekledere(a)bibsys.no>
> *Emne:* Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Fulfillment i
> Biblioteksystemkonsortiet
>
> Hei,
>
> BIBSYS vil etter tilrådning fra Rådgivende gruppe herved invitere
> kandidater til den nye arbeidsgruppen innenfor Fulfillment.
>
> Se vedlegg.
>
> Med vennlig hilsen
>
> Per Hovde
>
> Tjenesteansvarlig for Alma
>
> Tlf. 920 49 874
>
> www.bibsys.no <http://www.bibsys.no>
Hei,
BIBSYS vil etter tilrådning fra Rådgivende gruppe herved invitere kandidater
til den nye arbeidsgruppen innenfor Fulfillment.
Se vedlegg.
Med vennlig hilsen
Per Hovde
Tjenesteansvarlig for Alma
Tlf. 920 49 874
<http://www.bibsys.no> www.bibsys.no
Hei alle,
Grunnet sykdom blir det utsendelse i morgen.
***
Frode Arntsen
+47 918 97 502
Fra: Raadgivendegruppebib <raadgivendegruppebib-bounces(a)bibsys.no> på vegne av "frode.arntsen(a)bibsys.no" <frode.arntsen(a)bibsys.no>
Dato: mandag 30. oktober 2017 11:50
Til: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no>, "bibliotekledere(a)bibsys.no" <bibliotekledere(a)bibsys.no>
Kopi: "ledergruppe(a)bibsys.no" <ledergruppe(a)bibsys.no>, Ragnhild Rohde <ragnhild.rohde(a)bibsys.no>, Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no>
Emne: Re: [Raadgivendegruppebib] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018
Hei alle,
Vi er i ferd med å sluttføre det årlige brevet om årlig avgift – det går ut i løpet av dagen eller i morgen.
Kort fortalt vil avgift for 2018 i hovedsak bli som i 2017 (og tidligere) med unntak av minsteavgift som økes i tråd med hva som er tidligere meddelt. Det kan være endringer som følge av endringer i grunnlaget for beregningene, men modellen er ikke endret.
Jeg beklager at informasjonen ikke er meddelt, men fusjonsprosessen er tidkrevende og tar en del oppmerksomhet – håper denne informasjonen er oppklarende for dere
***
Frode Arntsen
+47 918 97 502
Fra: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no>
Dato: mandag 30. oktober 2017 11:34
Til: "frode.arntsen(a)bibsys.no" <frode.arntsen(a)bibsys.no>, "bibliotekledere(a)bibsys.no" <bibliotekledere(a)bibsys.no>
Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no>
Emne: SV: BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018
Hei.
Er det kome noko endeleg avklaring på denne saka for 2018?
Eg kan ikkje sjå at det er sendt ut noko meir informasjon etter denne e-posten 28.9., heller ikkje at det står noko i styremøtereferatet av 17.10.
Med venleg helsing
Bente Kvame Hadland
Konst. Hovudbibliotekar
Museum Stavanger
Biblioteket
Muségt. 16
4010 STAVANGER
Mobiltlf.: 40728381
Tlf. sentralbord: 51842700
E-post: bente.hadland(a)museumstavanger.no<mailto:bente.hadland@museumstavanger.no>
Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av Frode Arntsen
Sendt: torsdag 28. september 2017 11.52
Til: bibliotekledere(a)bibsys.no
Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no>
Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018
Hei alle,
Som dere vel er kjent med så har Kunnskapsdepartementet besluttet at BIBSYS skal fusjoneres med CERES og deler av Uninett inn i en nyetablert organisasjon (Statlig forvaltningsorgan) med virkning fra 1 januar 2018. Hovedkontoret for den nye organisasjonen vil være i Trondheim. I denne prosessen er det mitt mål, som ansvarlig for BIBSYS og vårt samarbeid med dere, at dere ikke merker noen form for dårligere samarbeid i forbindelse med fusjonen. På lenger sikt er det et mål at dere skal få mer utbytte av samarbeidet samtidig som vi i samarbeid med miljøene fra de øvrige organisasjonene som fusjonerer, blir i stand til å gjøre deres hverdag mer effektiv og rasjonell. Det kan være hensiktsmessig å sette seg inn i Kunnskapsdepartementets nye Digitaliseringsstrategi<https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/digitaliseringsstrategi-for-univer…> (lenke). Det som i denne sammenhengen omtales som Tjenesteorgan er vår nye organisasjon.
Årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet
Rådgivende gruppe (RG) har bedt BIBSYS utrede forslag til endret modell for kostnadsfordeling i Biblioteksystemkonsortiet. Med utgangspunkt i de forslag RGs arbeidsutvalg presenterte i sin rapport i 2016 er det gjort analyser av relevante kriterier og gjennomført simuleringer på basis av disse.
I rapporten anbefaler arbeidsgruppen at det innføres en ny finansieringsmodell for Biblioteksystemkonsortiet som reflekterer bidrag til fellesskapet, de ulike behovene og de faktiske kostnadene knyttet opp mot institusjonene i konsortiet. Det foreslås et grunnbeløp på 100.000,- og at man går bort ifra dagens modell med en lineær sammenheng mellom antall studenter/ansatte og størrelse på kontingenten, da kostnadene i konsortiet i mindre grad er knyttet opp mot volumet på studenter/ansatte. Kontingenten bør isteden justeres trinnvis/progressivt. Arbeidsgruppen anbefaler at man ser på andre fordelingsmodeller som benyttes i UH-sektoren, som for eksempel benyttes av FS, Cristin, Uninett og liknende.
Minimumsavgift
Forslaget om å heve minimumsavgiften fra 60.000 kr til 100.000,- kr synes hensiktsmessig med en argumentasjon om at den samlede verdien av de systemer og tjenester som leveres som en del av konsortiet, etter innføringen av Alma og Oria er av en helt annen skala enn tidligere. Dette gjelder spesielt for systemets muligheter i forhold til håndtering av e-ressurser. Etter en gjennomgang av saken med RG i møte den 29 mai, har de gitt en tilråding om at minsteavgiften økes til kr 100.000,-, fordelt over to år, slik at den blir kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 fra 2019.
I sitt møte den 6 juni gjorde BIBSYS styre følgende vedtak:
Styret vedtar at minimumsavgiften økes til kr 100.000 ved at den settes til kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 for 2019. Styret ber om at det arbeides videre med forslag til kostnadsfordelingsmodell med grunnlag i Rådgivende gruppes innspill og innspill fra styret. Forslaget presenteres på neste ordinære styremøte.
BIBSYS arbeider videre med kostnadsfordelingsmodellen i samarbeid med Rådgivende gruppe og tar sikte på å presentere et forslag til BIBSYS styre i møte den 16 oktober.
Konsekvensene av dette vedtaket er at de institusjonene som betaler minsteavgift (kr 60.000,-) for 2017, vil få en økning til kr 80.000 for 2018 og ytterligere til kr 100.000 i 2019. Ettersom det tidligst vil fattes vedtak om ny og mer gjennomgripende kostnadsfordelingsmodell før tidligst den 16 oktober 2017, anser jeg det i skrivende stund mer sannsynlig at dagens modell blir gjeldende for 2018. Dette er imidlertid avhengig av styrets vedtak den 16 oktober.
Med vennlig hilsen
Frode Arntsen
Direktør/General Manager
BIBSYS
frode.arntsen(a)bibsys.no<mailto:frode.arntsen@bibsys.no>
+47 918 97 502
BIBSYS
7491 TRONDHEIM, Norway
Hei
På IGeLU-konferansen i fjor ble det besluttet å åpne opp for
konsortiemedlemsskap og de aller fleste av institusjonene i
BIBSYS-konsortiet er nå medlemmer av IGeLU som del av et konsortie.
Dette er en ny funksjonaltiet og det har tatt litt tid for iGeLU å få
det tekniske og praktiske på plass, men de har nå lastet inn alle
institusjonene inn i systemet som medlemmer gjennom konsortiet.
Det betyr at dere skal ha fått eller kommer til å få en velkomst-epost
fra IGeLU med informasjon om hvordan dere kan logge dere på, få tilgang
til arkiv over presentasjoner fra tidligere IGeLU-konferanser,
epost-lister m.m.
Eposten inneholder også informasjon om faktura for medlemsavgiften. Da
BIBSYS betaler denne sentralt på vegne av konsortiet kan dere se bort i
fra denne.
Hvis dere ikke har fått e-posten og ønsker å se på en presentasjon fra
siste IGeLU-konferanse har vi fått tilgang til et midlertidig brukernavn
og passord:
Username: conference
Password: ##IGeLU2017!!
Web: http://igelu.org/
Merk at dette er en midlertidig pålogging som vil bli stengt om ikke så
alt for lenge.
--
Vennlig hilsen BIBSYS
-----------------------------------------------------
www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>