- Bibliotekledere - lister.unit.no

Påmelding til BIBSYS-konferansen 2018 er åpnet
by Margit Wagnild 30 Nov '17

30 Nov '17

Velkommen til BIBSYS-konferansen i Trondheim 20. og 21. mars 2018 <http://www.bibsyskonferansen.no/program-2/> Se fullstendig program på konferansens hjemmesider Programkomiteen har fått mange gode innspill til programmet, og vi kan by på både systemfokuserte tema og <http://www.bibsyskonferansen.no/videreforer-konferansen-for-2018/> orientering om det nye tjenesteorganet for høyere utdanning og forskning. Early bird Meld deg på før 31. januar, og du er med i trekningen av en premie. Påmelding <http://www.bibsyskonferansen.no/pamelding/> Hilsen BIBSYS

1 0

Påminnelse: Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Akkvisisjon i Biblioteksystemkonsortiet
by Firmapost 30 Nov '17

30 Nov '17

Hei, BIBSYS har tidligere, etter tilrådning fra Rådgivende gruppe, sendt ut en invitasjon til deltakelse i den nye arbeidsgruppen innenfor Akkvisisjon. Vi gjentar denne invitasjonen da vi har fått litt få interessenter, samt at vi har fått tilbakemelding om at invitasjonen kanskje ikke har nådd frem til alle, da den kun ble sendt til bibliotekleder-listen. Vi tar derfor med Alma-ansvarlige som kopi-mottaker i denne e-posten. Vi trenger også en leder for arbeidsgruppen utenfor BIBSYS som kan sitte frem til ca. midtveis neste år. Dette pga. ressurs-situasjonen i BIBSYS det neste halve året. Vi ønsker derfor at kandidater som kan ha interesse av å ta på seg ledervervet sier fra om det og gjerne litt om sine kvalifikasjoner for å lede gruppen. Frist for å melde interesse er fredag 8. desember. Se vedlagte invitasjon. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig for Alma Tlf. 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

Høsting av vitenskapelige ressurser til Cristin via ITAR opphører
by Firmapost 30 Nov '17

30 Nov '17

Hei, Vedlagt er brev om opphør av ITAR-registreringer. Med vennlig hilsen Mona Haugen

1 0

Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Akkvisisjon i Biblioteksystemkonsortiet
by BIBSYS 15 Nov '17

15 Nov '17

Hei, BIBSYS vil etter tilrådning fra Rådgivende gruppe herved invitere kandidater til den nye arbeidsgruppen innenfor Akkvisisjon. Se vedlegg. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig for Alma Tlf. 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

Alma: Kartlegging av ytelsesproblemer i nytt grensesnitt
by bibdrift 15 Nov '17

15 Nov '17

Hei, Som kjent har Alma fått nytt grensesnitt i høst. BIBSYS har erfart nedsatt responstid på en del funksjonalitet i det nye brukergrensesnitt, og har også fått enkelte tilbakemeldinger om dette fra institusjonene. BIBSYS ønsker å kartlegge omfanget av problemet for å gi presis tilbakemelding til Ex Libris. Vi ber om konkrete eksempler fra de institusjonene som erfarer ytelsesproblemer ved å fylle ut rader i et regneark. Du kan fylle ut så mange rader du ønsker - men vi ber om at institusjonen gir minst 3 eksempler fra ulike deler av Alma. Det er viktig med bredde i undersøkelsen, så sørg for å dokumentere funksjonene hvor du opplever større problemer. Presisjonsnivået bør være på hele eller halve sekund. Varierer responstiden mye for funksjonen du beskriver, kan du legge inn flere rader for samme funksjon. Vi ber om at mest mulig av teksten i regnearket er på engelsk for å lette oversettingsjobben for BIBSYS i dialogen med Ex Libris. Arbeidet med å foreta målingene og fylle ut regnearket kan med fordel distribueres til flere ansatte - det er bare å dele lenken under og vise til instruksjoner. Det er viktig at målingene i nytt og gammelt brukergrensesnitt skjer under like forhold (samme versjon av nettleser, og helst på samme datamaskin). Vær oppmerksom på at flere arbeider i regnearket samtidig, slik at man ikke overskriver data fra andre brukere. Lenke til regneark: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RAu3CX2vOi9eocvy-lqlVCCGk_vzgTj_OqF… *Svarfrist: torsdag 23. november kl 12.* Eventuelle spørsmål kan sendes som svar på denne eposten med kopi til henning.storhaug(a)bibsys.no <mailto:henning.storhaug@bibsys.no> Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Re: [Bibliotekledere] Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Fulfillment i Biblioteksystemkonsortiet
by bibdrift 14 Nov '17

14 Nov '17

Hei, Vi gjør oppmerksom på at forslag til kandidater til arbeidsgruppa for Fulfillment må sendes til BIBSYS (bibdrift(a)bibsys.no) senest onsdag 15. november. Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22> > *Fra:*BIBSYS [mailto:firmapost@bibsys.no] > *Sendt:* torsdag 2. november 2017 15.40 > *Til:* 'Adresseliste for ledere ved bibliotek som bruker BIBSYS > Biblioteksystem' <bibliotekledere(a)bibsys.no> > *Emne:* Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Fulfillment i > Biblioteksystemkonsortiet > > Hei, > > BIBSYS vil etter tilrådning fra Rådgivende gruppe herved invitere > kandidater til den nye arbeidsgruppen innenfor Fulfillment. > > Se vedlegg. > > Med vennlig hilsen > > Per Hovde > > Tjenesteansvarlig for Alma > > Tlf. 920 49 874 > > www.bibsys.no <http://www.bibsys.no>

1 0

Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Fulfillment i Biblioteksystemkonsortiet
by BIBSYS 02 Nov '17

02 Nov '17

Hei, BIBSYS vil etter tilrådning fra Rådgivende gruppe herved invitere kandidater til den nye arbeidsgruppen innenfor Fulfillment. Se vedlegg. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig for Alma Tlf. 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

Re: [Bibliotekledere] [Raadgivendegruppebib] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018
by Frode Arntsen 31 Okt '17

31 Okt '17

Hei alle, Grunnet sykdom blir det utsendelse i morgen. *** Frode Arntsen +47 918 97 502 Fra: Raadgivendegruppebib <raadgivendegruppebib-bounces(a)bibsys.no> på vegne av "frode.arntsen(a)bibsys.no" <frode.arntsen(a)bibsys.no> Dato: mandag 30. oktober 2017 11:50 Til: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no>, "bibliotekledere(a)bibsys.no" <bibliotekledere(a)bibsys.no> Kopi: "ledergruppe(a)bibsys.no" <ledergruppe(a)bibsys.no>, Ragnhild Rohde <ragnhild.rohde(a)bibsys.no>, Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no> Emne: Re: [Raadgivendegruppebib] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei alle, Vi er i ferd med å sluttføre det årlige brevet om årlig avgift – det går ut i løpet av dagen eller i morgen. Kort fortalt vil avgift for 2018 i hovedsak bli som i 2017 (og tidligere) med unntak av minsteavgift som økes i tråd med hva som er tidligere meddelt. Det kan være endringer som følge av endringer i grunnlaget for beregningene, men modellen er ikke endret. Jeg beklager at informasjonen ikke er meddelt, men fusjonsprosessen er tidkrevende og tar en del oppmerksomhet – håper denne informasjonen er oppklarende for dere *** Frode Arntsen +47 918 97 502 Fra: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no> Dato: mandag 30. oktober 2017 11:34 Til: "frode.arntsen(a)bibsys.no" <frode.arntsen(a)bibsys.no>, "bibliotekledere(a)bibsys.no" <bibliotekledere(a)bibsys.no> Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no> Emne: SV: BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei. Er det kome noko endeleg avklaring på denne saka for 2018? Eg kan ikkje sjå at det er sendt ut noko meir informasjon etter denne e-posten 28.9., heller ikkje at det står noko i styremøtereferatet av 17.10. Med venleg helsing Bente Kvame Hadland Konst. Hovudbibliotekar Museum Stavanger Biblioteket Muségt. 16 4010 STAVANGER Mobiltlf.: 40728381 Tlf. sentralbord: 51842700 E-post: bente.hadland(a)museumstavanger.no<mailto:bente.hadland@museumstavanger.no> Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av Frode Arntsen Sendt: torsdag 28. september 2017 11.52 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei alle, Som dere vel er kjent med så har Kunnskapsdepartementet besluttet at BIBSYS skal fusjoneres med CERES og deler av Uninett inn i en nyetablert organisasjon (Statlig forvaltningsorgan) med virkning fra 1 januar 2018. Hovedkontoret for den nye organisasjonen vil være i Trondheim. I denne prosessen er det mitt mål, som ansvarlig for BIBSYS og vårt samarbeid med dere, at dere ikke merker noen form for dårligere samarbeid i forbindelse med fusjonen. På lenger sikt er det et mål at dere skal få mer utbytte av samarbeidet samtidig som vi i samarbeid med miljøene fra de øvrige organisasjonene som fusjonerer, blir i stand til å gjøre deres hverdag mer effektiv og rasjonell. Det kan være hensiktsmessig å sette seg inn i Kunnskapsdepartementets nye Digitaliseringsstrategi<https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/digitaliseringsstrategi-for-univer…> (lenke). Det som i denne sammenhengen omtales som Tjenesteorgan er vår nye organisasjon. Årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet Rådgivende gruppe (RG) har bedt BIBSYS utrede forslag til endret modell for kostnadsfordeling i Biblioteksystemkonsortiet. Med utgangspunkt i de forslag RGs arbeidsutvalg presenterte i sin rapport i 2016 er det gjort analyser av relevante kriterier og gjennomført simuleringer på basis av disse. I rapporten anbefaler arbeidsgruppen at det innføres en ny finansieringsmodell for Biblioteksystemkonsortiet som reflekterer bidrag til fellesskapet, de ulike behovene og de faktiske kostnadene knyttet opp mot institusjonene i konsortiet. Det foreslås et grunnbeløp på 100.000,- og at man går bort ifra dagens modell med en lineær sammenheng mellom antall studenter/ansatte og størrelse på kontingenten, da kostnadene i konsortiet i mindre grad er knyttet opp mot volumet på studenter/ansatte. Kontingenten bør isteden justeres trinnvis/progressivt. Arbeidsgruppen anbefaler at man ser på andre fordelingsmodeller som benyttes i UH-sektoren, som for eksempel benyttes av FS, Cristin, Uninett og liknende. Minimumsavgift Forslaget om å heve minimumsavgiften fra 60.000 kr til 100.000,- kr synes hensiktsmessig med en argumentasjon om at den samlede verdien av de systemer og tjenester som leveres som en del av konsortiet, etter innføringen av Alma og Oria er av en helt annen skala enn tidligere. Dette gjelder spesielt for systemets muligheter i forhold til håndtering av e-ressurser. Etter en gjennomgang av saken med RG i møte den 29 mai, har de gitt en tilråding om at minsteavgiften økes til kr 100.000,-, fordelt over to år, slik at den blir kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 fra 2019. I sitt møte den 6 juni gjorde BIBSYS styre følgende vedtak: Styret vedtar at minimumsavgiften økes til kr 100.000 ved at den settes til kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 for 2019. Styret ber om at det arbeides videre med forslag til kostnadsfordelingsmodell med grunnlag i Rådgivende gruppes innspill og innspill fra styret. Forslaget presenteres på neste ordinære styremøte. BIBSYS arbeider videre med kostnadsfordelingsmodellen i samarbeid med Rådgivende gruppe og tar sikte på å presentere et forslag til BIBSYS styre i møte den 16 oktober. Konsekvensene av dette vedtaket er at de institusjonene som betaler minsteavgift (kr 60.000,-) for 2017, vil få en økning til kr 80.000 for 2018 og ytterligere til kr 100.000 i 2019. Ettersom det tidligst vil fattes vedtak om ny og mer gjennomgripende kostnadsfordelingsmodell før tidligst den 16 oktober 2017, anser jeg det i skrivende stund mer sannsynlig at dagens modell blir gjeldende for 2018. Dette er imidlertid avhengig av styrets vedtak den 16 oktober. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør/General Manager BIBSYS frode.arntsen(a)bibsys.no<mailto:frode.arntsen@bibsys.no> +47 918 97 502 BIBSYS 7491 TRONDHEIM, Norway

1 0

Institusjonell pålogging til IGeLU
by bibdrift 30 Okt '17

30 Okt '17

Hei På IGeLU-konferansen i fjor ble det besluttet å åpne opp for konsortiemedlemsskap og de aller fleste av institusjonene i BIBSYS-konsortiet er nå medlemmer av IGeLU som del av et konsortie. Dette er en ny funksjonaltiet og det har tatt litt tid for iGeLU å få det tekniske og praktiske på plass, men de har nå lastet inn alle institusjonene inn i systemet som medlemmer gjennom konsortiet. Det betyr at dere skal ha fått eller kommer til å få en velkomst-epost fra IGeLU med informasjon om hvordan dere kan logge dere på, få tilgang til arkiv over presentasjoner fra tidligere IGeLU-konferanser, epost-lister m.m. Eposten inneholder også informasjon om faktura for medlemsavgiften. Da BIBSYS betaler denne sentralt på vegne av konsortiet kan dere se bort i fra denne. Hvis dere ikke har fått e-posten og ønsker å se på en presentasjon fra siste IGeLU-konferanse har vi fått tilgang til et midlertidig brukernavn og passord: Username: conference Password: ##IGeLU2017!! Web: http://igelu.org/ Merk at dette er en midlertidig pålogging som vil bli stengt om ikke så alt for lenge. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 1

Re: [Bibliotekledere] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018
by Frode Arntsen 30 Okt '17

30 Okt '17

Hei alle, Vi er i ferd med å sluttføre det årlige brevet om årlig avgift – det går ut i løpet av dagen eller i morgen. Kort fortalt vil avgift for 2018 i hovedsak bli som i 2017 (og tidligere) med unntak av minsteavgift som økes i tråd med hva som er tidligere meddelt. Det kan være endringer som følge av endringer i grunnlaget for beregningene, men modellen er ikke endret. Jeg beklager at informasjonen ikke er meddelt, men fusjonsprosessen er tidkrevende og tar en del oppmerksomhet – håper denne informasjonen er oppklarende for dere *** Frode Arntsen +47 918 97 502 Fra: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no> Dato: mandag 30. oktober 2017 11:34 Til: "frode.arntsen(a)bibsys.no" <frode.arntsen(a)bibsys.no>, "bibliotekledere(a)bibsys.no" <bibliotekledere(a)bibsys.no> Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no> Emne: SV: BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei. Er det kome noko endeleg avklaring på denne saka for 2018? Eg kan ikkje sjå at det er sendt ut noko meir informasjon etter denne e-posten 28.9., heller ikkje at det står noko i styremøtereferatet av 17.10. Med venleg helsing Bente Kvame Hadland Konst. Hovudbibliotekar Museum Stavanger Biblioteket Muségt. 16 4010 STAVANGER Mobiltlf.: 40728381 Tlf. sentralbord: 51842700 E-post: bente.hadland(a)museumstavanger.no<mailto:bente.hadland@museumstavanger.no> Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av Frode Arntsen Sendt: torsdag 28. september 2017 11.52 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei alle, Som dere vel er kjent med så har Kunnskapsdepartementet besluttet at BIBSYS skal fusjoneres med CERES og deler av Uninett inn i en nyetablert organisasjon (Statlig forvaltningsorgan) med virkning fra 1 januar 2018. Hovedkontoret for den nye organisasjonen vil være i Trondheim. I denne prosessen er det mitt mål, som ansvarlig for BIBSYS og vårt samarbeid med dere, at dere ikke merker noen form for dårligere samarbeid i forbindelse med fusjonen. På lenger sikt er det et mål at dere skal få mer utbytte av samarbeidet samtidig som vi i samarbeid med miljøene fra de øvrige organisasjonene som fusjonerer, blir i stand til å gjøre deres hverdag mer effektiv og rasjonell. Det kan være hensiktsmessig å sette seg inn i Kunnskapsdepartementets nye Digitaliseringsstrategi<https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/digitaliseringsstrategi-for-univer…> (lenke). Det som i denne sammenhengen omtales som Tjenesteorgan er vår nye organisasjon. Årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet Rådgivende gruppe (RG) har bedt BIBSYS utrede forslag til endret modell for kostnadsfordeling i Biblioteksystemkonsortiet. Med utgangspunkt i de forslag RGs arbeidsutvalg presenterte i sin rapport i 2016 er det gjort analyser av relevante kriterier og gjennomført simuleringer på basis av disse. I rapporten anbefaler arbeidsgruppen at det innføres en ny finansieringsmodell for Biblioteksystemkonsortiet som reflekterer bidrag til fellesskapet, de ulike behovene og de faktiske kostnadene knyttet opp mot institusjonene i konsortiet. Det foreslås et grunnbeløp på 100.000,- og at man går bort ifra dagens modell med en lineær sammenheng mellom antall studenter/ansatte og størrelse på kontingenten, da kostnadene i konsortiet i mindre grad er knyttet opp mot volumet på studenter/ansatte. Kontingenten bør isteden justeres trinnvis/progressivt. Arbeidsgruppen anbefaler at man ser på andre fordelingsmodeller som benyttes i UH-sektoren, som for eksempel benyttes av FS, Cristin, Uninett og liknende. Minimumsavgift Forslaget om å heve minimumsavgiften fra 60.000 kr til 100.000,- kr synes hensiktsmessig med en argumentasjon om at den samlede verdien av de systemer og tjenester som leveres som en del av konsortiet, etter innføringen av Alma og Oria er av en helt annen skala enn tidligere. Dette gjelder spesielt for systemets muligheter i forhold til håndtering av e-ressurser. Etter en gjennomgang av saken med RG i møte den 29 mai, har de gitt en tilråding om at minsteavgiften økes til kr 100.000,-, fordelt over to år, slik at den blir kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 fra 2019. I sitt møte den 6 juni gjorde BIBSYS styre følgende vedtak: Styret vedtar at minimumsavgiften økes til kr 100.000 ved at den settes til kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 for 2019. Styret ber om at det arbeides videre med forslag til kostnadsfordelingsmodell med grunnlag i Rådgivende gruppes innspill og innspill fra styret. Forslaget presenteres på neste ordinære styremøte. BIBSYS arbeider videre med kostnadsfordelingsmodellen i samarbeid med Rådgivende gruppe og tar sikte på å presentere et forslag til BIBSYS styre i møte den 16 oktober. Konsekvensene av dette vedtaket er at de institusjonene som betaler minsteavgift (kr 60.000,-) for 2017, vil få en økning til kr 80.000 for 2018 og ytterligere til kr 100.000 i 2019. Ettersom det tidligst vil fattes vedtak om ny og mer gjennomgripende kostnadsfordelingsmodell før tidligst den 16 oktober 2017, anser jeg det i skrivende stund mer sannsynlig at dagens modell blir gjeldende for 2018. Dette er imidlertid avhengig av styrets vedtak den 16 oktober. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør/General Manager BIBSYS frode.arntsen(a)bibsys.no<mailto:frode.arntsen@bibsys.no> +47 918 97 502 BIBSYS 7491 TRONDHEIM, Norway

1 0