Her kommer informasjon om prosessen rundt andre stemmerunde i NERS.

Ved fordeling av konsortiets stemmer før stemmerunde 2 ble følgende hensyn tatt:

* Konsortiets prioritering fra stemmerunde 1. * Kompleksitetspoeng.

* Alle forslag er tilegnet et gitt antall kompleksitetspoeng fra Ex Libris. Ex Libris har denne gang forpliktet seg til å utføre forbedringer tilsvarende 175 kompleksitetspoeng (ett kompleksitetspoeng tilsvarer omtrent ett dagsverk med utvikling).

* Hva som er realistisk mulig å få igjennom basert på allerede avgitte stemmer.

* Avstemmingen er åpen med kontinuerlig oppdatering av resultater og vi leverer konsortiets stemmer så tett opptil fristen som mulig. Dette medfører også at vi ikke gir poeng til forbedringsforslag som allerede er sikret å komme med.

Konsortiets totalt 7000 stemmer ble fordelt slik i runde to:

RequestID Tittel Kompleksitets-poeng Antall stemmer fra konsortiet 6430 Enhancing security and management of API keys 50 1750 5631 User profile - Add field for last active date 5 1750 5632 Automate Borrowing Request Processes 10 1900 5340 Option to not show related holdings locations 15 1600

Sluttresultatet ble slik (konsortiets foretrukne i grønt):

RequestID Tittel Kompleksitets-poeng Totalt antall stemmer 5790 Provide an option to view URL in CZ portfolios 30 3705 6348 Split role user manager in 2: the user manager and the patron manager 20 2746 6201 Link resolver delivers physical holdings for wrong titles for PCI records 5 2693 6430 Enhancing security and management of API keys 50 2503 5054 Portfolios in an electronic collection/package should inherit data displays from the collection's service 10 2488 5631 User profile - Add field for last active date 5 2390 5340 Option to not show related holdings locations 15 2206 5632 Automate Borrowing Request Processes 10 2172 4057 Administration: Expand Repository Advanced Search Options 20 2169 5299 Add Pop-Up Notice at Scan in Items 10 2165

BIBSYS-konsortiet fikk altså gjennomslag for fem av våre foretrukne forbedringsforslag, og disse vil forhåpentligvis bli implementert i Alma i løpet av 2020.

-- Vennlig hilsen Audun Skorstad og Anita Ellerås

[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: tirsdag 23. april 2019 14:13 Til: alma_ansvarlig@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig@bibsys.no; bibliotekledere@bibsys.nomailto:bibliotekledere@bibsys.no Emne: Re: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019

Hei,

Da er første runde i årets NERS-avstemning over. Fra BIBSYS-konsortiet kom det inn stemmer fra 45 institusjoner, med følgende stemmefordeling:

[cid:image002.png@01D4F9DD.5BE4B1B0]

For å sikre at de viktigste endringsforslagene ble med til runde to i NERS valgte vi å prioritere de 10 øverste forslagene (markert med grønt). Som nevnt i tidligere e-post valgte vi å gi en andel av stemmene til endringsforslag # 6430, på grunn av forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. Sak # 5782 som fikk flest stemmer fra konsortiet ble tatt ut av lista rett før avstemningen stengte, da det ble oppdaget at dette var en NERS-sak fra i fjor som faktisk allerede var implementert i Alma. I ettertid har vi også fått beskjed om at sak # 5197 allerede er implementert.

Vedlagt finner dere den totale resultatlista fra NERS, der våre prioriterte saker er markert med grønt. De 25 øverste endringsforslagene er nå sendt til Ex Libris som vil tilegne forslagene kompleksitetspoeng. Fra årets NERS-avstemning vil Ex Libris utføre forbedringer tilsvarende 205 poeng. I 2. stemmerunde vil vi fordele konsortiets stemmer basert på stemmefordelingen fra første runde og Ex Libris sin kompleksitetsvurdering, slik at vi får med flest mulig av konsortiets prioriterte endringsønsker.

-- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester

[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking

Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: fredag 5. april 2019 13.58 Til: bibliotekledere@bibsys.nomailto:bibliotekledere@bibsys.no; alma_ansvarlig@bibsys.nomailto:alma_ansvarlig@bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019

Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HERhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhmiJupyp2PdGsgy1A/viewform?usp=sf_link. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer.

* Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data.

PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere.

-- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester

[signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking